Dzień dobry. Zwracam się z zapytaniem, czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie do umowy, w przypadku jej zawarcia z PGE Ekoserwis: Kodeksu Postępowania dla Partnerów Biznesowych GK PGE w treści: 1. Odbiorca oświadcza, że prowadzi działalność w sposób odpowiedzialny, zgodny z przepisami prawa, w tym w szczególności przestrzega przepisów dotyczących: przeciwdziałania korupcji, prania pieniędzy i finansowania terroryzmu, praw pracowniczych, zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych, prawa ochrony konkurencji, przepisów w zakresie ochrony mienia i ochrony środowiska oraz dokłada należytej staranności, aby jego pracownicy, współpracownicy, podwykonawcy lub osoby, przy pomocy których realizować będzie zakup/odbiór usługi, w powyższym zakresie. 2. Odbiorca oświadcza, że zapoznał się z treścią Kodeksu Postępowania dla Partnerów Biznesowych Spółek GK PGE (www.pgeekoserwis.pl w zakładce : „Nasze Standardy/Kodeks Etyki - Kodeks Postępowania dla Partnerów Biznesowych” lub http://www.gkpge.pl/compliance) i jako Partner Biznesowy Spółki GK PGE, w rozumieniu tego Kodeksu, w sprawach związanych z realizacją umów na rzecz Spółek GK PGE, przestrzegać będzie określonych tam standardów prawnych i etycznych oraz dołoży należytej staranności, aby jego pracownicy, współpracownicy, podwykonawcy lub osoby, przy pomocy których realizować będzie zakup/ odbiór usługi przestrzegali tych standardów. 3. W razie zgłoszenia przez Dostawcę wątpliwości odnośnie przestrzegania zasad określonych w ustępach powyżej przez Odbiorcę lub jego pracowników, współpracowników, podwykonawców lub osób przy pomocy których realizować będzie zakup/odbiory usługi, Odbiorca podejmie działania naprawcze mające na celu ich usunięcie / podejmie działania mające na celu ich usunięcie / podejmie rozmowy w celu usunięcia takich wątpliwości. Oraz klauzulę RODO w treści: OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 1. Strony niniejszej Umowy, a także Podwykonawcy stron, o ile występują w procesie przetwarzania danych, zobowiązują się do ochrony danych osobowych udostępnianych wzajemnie w związku z jej wykonaniem, stosując w tym celu środki organizacyjno-techniczne, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”), a także inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa unijnego i krajowego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą. 2. Każda ze Stron oświadcza, że jej pracownicy, współpracownicy lub inne osoby fizyczne posiadające dostęp do danych osobowych przedstawicieli drugiej Strony (w tym danych kontaktowych) znają przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, działają na podstawie polecenia administratora danych (art. 29 RODO) lub imiennego upoważnienia uprawniającego do przetwarzania danych osobowych w tym zakresie, a także zobowiązane są do zachowania w tajemnicy informacji prawnie chronionych. 3. Strony oświadczają, że udostępniają sobie wzajemnie dane pracowników wyznaczonych do reprezentacji Stron i realizacji Umowy w celu i zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji Umowy. 4. Dane osobowe będą przetwarzane przez Strony jedynie w celu i zakresie niezbędnym do wykonania zadań związanych z realizacją zawartej Umowy. 5. Klauzula informacyjna dla osób wyznaczonych przez Wytwarzającego do wykonywania Umowy znajduje się na stronie: https://pgeekoserwis.pl/pl/polityka-danych/informacja-o-przetwarzaniu-danych.html 6. Klauzula informacyjna dla osób wyznaczonych przez Odbiorcę do wykonania Umowy znajduje się: na stronie internetowej …………………………………. 7. Strony są zobowiązane poinformować osoby wyznaczone do wykonania Umowy o miejscu udostępnienia informacji, o których mowa w ustępie powyżej. 8. Niezależnie od postanowień powyżej, każda ze Stron, jeśli będzie to konieczne, zrealizuje własny obowiązek informacyjny w przyjęty przez siebie sposób. 9. Żadna ze Stron nie będzie ponosić odpowiedzialności za niezgodne z przepisami działania i zaniechania innej Strony w zakresie obowiązków związanych z przetwarzaniem danych osobowych. 10. Każda ze Stron zobowiązana jest na wezwanie drugiej Strony przedstawić potwierdzenie wypełnienia obowiązku informacyjnego, o którym mowa w ust. 5 powyżej oraz w pkt. 13.5 OWU w terminie nie dłuższym niż 7 dni od otrzymania wezwania. Wezwanie może zostać złożone pisemnie na adres korespondencyjny Strony lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres mailowy osoby odpowiedzialnej za realizację Umowy. 11. Niezależnie od ustępów powyższych, jeżeli w związku z wykonaniem Umowy niezbędne będzie powierzenie przetwarzania Danych osobowych lub ich udostępnienie, Strona która otrzyma Dane osobowe lub będzie przetwarzała Dane osobowe, jest zobowiązana uwzględnić wymogi określone w obowiązujących przepisach, w szczególności Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem Danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich Danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie Danych) (dalej: „RODO”) i w Ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie Danych osobowych, ponadto Strony uregulują kwestię przepływu Danych osobowych w formie pisemnej poprzez zawarcie odrębnej umowy powierzenia Danych osobowych do przetwarzania, w której uregulują w szczególności cel i zakres przetwarzania Danych osobowych lub poprzez zawarcie Umowy Udostępnienia Danych. 12. Osoby reprezentujące Wytwarzającego oświadczają, iż podpisując niniejszą Umowę zapoznały się z informacjami umieszczonymi pod adresem https://pgeekoserwis.pl/pl/polityka-danych/informacja-o-przetwarzaniu-danych.html, które mają odpowiednie zastosowanie do danych osobowych ich dotyczących, przetwarzanych przez Odbiorcę związku z zawarciem Umowy, z zastrzeżeniem, że źródłem danych osobowych są źródła publicznie dostępne (odpowiednio: Rejestr Przedsiębiorców KRS lub CEIDG). Dodatkowo, w zakresie danych osobowych wskazanych w komparycji Umowy samodzielnie przez osoby reprezentujące Wytwarzającego, Odbiorca informuje, iż podanie tych danych jest warunkiem zawarcia niniejszej Umowy. Brak podania takich danych skutkowałby brakiem możliwości zawarcia Umowy. Z poważaniem. MCH

Dzień dobry, Zmawiający wyrazi zgodę na dodanie do umowy (w formie załączników ) w przypadku jej zawarcia z PGE Ekoserwis Kodeksu Postępowania dla Partnerów Biznesowych GK PGE oraz klauzulę RODO.