ZAPYTANIE OFERTOWE

Sukcesywna dostawa materiałów biurowych

Jastrzębski Zakład Wodociągów i Kanalizacji S.A zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na sukcesywną dostawę materiałów biurowych zgodnie z formularzem ofertowym.

Informacje ogólne:

1. Termin wykonania zamówienia: 12 miesięcy od dnia podpisania umowy, jednak nie dłużej niż do wyczerpania kwot wymienionych w umowie.

2. Postępowanie jest jednostopniowe, nie przewiduje się przeprowadzenia aukcji elektronicznej.

3. Nie przewiduje się składania ofert wariantowych.

4. Dopuszcza się składanie ofert częściowych, z podziałem na zadania:

· część 1 zamówienia - dostawa materiałów biurowych,

· część 2 zamówienia - dostawa papieru kserograficznego,

· część 3 zamówienia - dostawa tonerów

Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, dwie lub trzy części zamówienia.

5. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę na daną część zamówienia.

6. Zamawiający ma prawo odrzucić ofertę Wykonawcy: niezgodną z treścią zapytania ofertowego, jeżeli jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, zawierającą rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub nieważnej na podstawie odrębnych przepisów, złożoną po terminie składania ofert,

7. Kryterium wyboru ofert: cena netto 100% dla każdej części zamówienia.

8. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę.

9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia całości lub części postępowania bez podania przyczyn. Zamawiający nie zwraca kosztów przygotowania oferty.

10. Termin związania ofertą: 30 dni od upływu terminu składania ofert.

11. Forma udzielenia zamówienia: umowa.

Informacje dodatkowe:

1. Dostawa materiałów biurowych odbywać się będzie na koszt Wykonawcy.

2. Zamówienia będą składane drogą elektroniczną (e-mail).

3. Brak minimalnej wartości jednorazowej dostawy.

4. Termin płatności – przelew bankowy 14 dni od daty wystawienia faktury.

5. Dostawy odbywać się będą sukcesywnie, w terminie do trzech dni roboczych (w godzinach pracy Zamawiającego, tj. w godz. od 07.00 do 14.00) od daty złożenia zamówienia. Rozładunek i przeniesienie towaru we wskazane miejsce pozostaje w gestii Wykonawcy. Wykonawca powinien informować Zamawiającego o spodziewanym terminie dostawy.

6. Zamawiający wymaga złożenia oferty na wszystkie pozycje wyszczególnione w załączniku do formularza ofertowego (arkusz kalkulacyjny nr 3 - tonery). W przypadku oferowanych zamienników Wykonawca musi udokumentować, że producent, od którego pozyskuje towar, ma prawo do produkcji takich tonerów i obrót nimi na terenie kraju jest legalny.
Zamawiający o wyborze oryginału lub zamiennika będzie decydował na etapie składania zamówienia.

7. Minimalny czas gwarancji na oferowane materiały biurowe wynosi 12 miesięcy od dnia dostawy. Gwarancja nie dotyczy artykułów piśmienniczych i zużycia eksploatacyjnego.

8. Zamawiający wymaga, aby przedmiot umowy realizowany był przez Wykonawcę. Nie dotyczy to kwestii związanych z transportem materiałów biurowych.

9. Zamawiający wymaga kontaktu telefonicznego w przypadku braku zamówionego materiału lub niezgodnego z ofertą.

10.Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości odnoszącej się do części zamówienia, na którą Wykonawca złoży ofertę:

- część 1 zamówienia - wadium 200zł

- część 2 zamówienia - wadium 200zł

- część 3 zamówienia - wadium 600 zł

Wadium w wysokości odpowiadającej części złożonej oferty należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

a) pieniądzu

Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy JZWiK S.A.: PKO BP S.A. Nr: 56 1020 2401 0000 0802 0594 6134 z adnotacją:„Wadium – sukcesywna dostawa materiałów biurowych, nr sprawy EKF/61-2945/2023" część zamówienia nr …”.

b) gwarancjach bankowych,

c) gwarancjach ubezpieczeniowych,

d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości
(Dz. U. z 2020 r. poz. 299)

Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.

· W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja musi być bezwarunkowa, nieodwołalna i płatna na pierwsze żądanie, sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy:

- nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib,

- określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją,

- kwotę gwarancji,

- termin ważności gwarancji,

- zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż Wykonawca, którego ofertę wybrano:

> odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, lub

> zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,

> nie uzupełnił wymaganych dokumentów w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

11. Zwrot wadium.

a) Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy z wyłonionym Wykonawcą lub po ewentualnym unieważnieniu postępowania.

b) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zatrzymania wadium, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:

- odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,

- zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,

- nie uzupełni oferty w terminie o wymagane dokumenty.

Forma składania oferty:

Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej poprzez platformę zakupową LOGINTRADE. Oferta wraz z niżej wymienionymi dokumentami winna być opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym. Optymalny format przesłanych plików PDF.

a) formularz oferty zgodny z załącznikiem nr 1 do Zapytania ofertowego wraz z arkuszami kalkulacyjnym,

b) oświadczenie Wykonawcy zgodnie z załącznikiem nr 2 do Zapytania ofertowego,

c) wzór umowy zgodnie z załącznikiem nr 3 do Zapytania ofertowego,

Poniżej dokumenty, które mogą być złożone w formie skanów z oryginałów lub kopii potwierdzonych za zgodność przez Wykonawcę lub osobę / osoby uprawnione do podpisania.

d) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

e) referencje potwierdzające, że Wykonawca w terminie ostatnich pięciu lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) świadczył podobne dostawy
o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 zł brutto i dostawy te zostały zrealizowane z należytą starannością.

f) Kopia wpisu w Bazie Danych o Odpadach BDO – dotyczy Wykonawców składających ofertę na tusze i tonery,

g) Wskazanie producenta oferowanych zamienników tonerów wraz z jego siedzibą oraz udokumentowanie, że ma on prawo do produkcji zamienników tonerów i obrót nimi na terenie kraju jest legalny,

h) dowód wniesienia wadium.