ZAPYTANIE OFERTOWE

Kompleksowa dostawa paliwa gazowego dla potrzeb siedziby głównej JZWiK S. A., w okresie od 01.01.2024 r. do 31.12.2024 r.

Jastrzębski Zakład Wodociągów i Kanalizacji S.A zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na wykonanie ww. zadania.

Informacje ogólne:

1. Termin wykonania zamówienia: od 01.01.2024 r. do 31.12.2024 r.

2. Postępowanie jest jednostopniowe, nie przewiduje się przeprowadzenia aukcji elektronicznej.

3. Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów,

4. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych oraz wariantowych.

5. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę w niniejszym zamówieniu.

6. Zamawiający ma prawo odrzucić ofertę Wykonawcy:

- niezgodną z treścią zapytania ofertowego, 

- jeżeli jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,

- zawierającą rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, 

- wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub nieważnej na podstawie odrębnych przepisów, 

- złożoną po terminie składania ofert.

7. Kryterium wyboru ofert: cena netto 100%.

8. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę.

9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia całości lub części postępowania bez podania przyczyn.

10. Zamawiający nie zwraca kosztów przygotowania oferty.

11. Termin związania ofertą: 30 dni od upływu terminu składania ofert. Zamawiający zmienia termin związania ofertą: 23 dni od upływu terminu składania ofert.

12. Forma udzielenia zamówienia: umowa kompleksowa.

Informacje dodatkowe:

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 2000 zł (dwa tysiące złotych).

Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

a) pieniądzu

Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy JZWiK S.A.: PKO BP S.A. Nr: 56 1020 2401 0000 0802 0594 6134 z adnotacją: 

„Wadium – Dostawa paliwa gazowego dla potrzeb siedziby głównej JZWiK S.A., nr sprawy TE-61-2985/2023”.

b) gwarancjach bankowych,

c) gwarancjach ubezpieczeniowych,

d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości
(Dz. U. z 2020 r. poz. 299)

Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.

· W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja musi być bezwarunkowa, nieodwołalna i płatna na pierwsze żądanie, sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy:

- nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib,

- określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją, 

- kwotę gwarancji,

- termin ważności gwarancji,

- zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż Wykonawca, którego ofertę wybrano:

- odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, lub 

- zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,

- nie uzupełnił wymaganych dokumentów w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

11. Zwrot wadium.

a) Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy z wyłonionym Wykonawcą lub po ewentualnym unieważnieniu postępowania.

b) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zatrzymania wadium, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:

- odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,

- zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,

- nie uzupełni oferty w terminie o wymagane dokumenty.

Forma składania oferty oraz wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie należy złożyć w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej poprzez platformę zakupową LOGINTRADE. Oferta wraz z niżej wymienionymi dokumentami winna być opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym. Optymalny format przesłanych plików PDF.

a) formularz oferty zgodny z załącznikiem nr 1 do Zapytania ofertowego,

b) oświadczenie Wykonawcy zgodnie z załącznikiem nr 2 do Zapytania ofertowego,

c) wzór umowy zgodnie z załącznikiem nr 3 do Zapytania ofertowego,

Poniżej dokumenty, które mogą być złożone w formie skanów z oryginałów lub kopii potwierdzonych za zgodność przez Wykonawcę lub osobę / osoby uprawnione do podpisania.

d) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

e) referencje potwierdzające, że Wykonawca w terminie ostatnich pięciu lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) świadczył podobne dostawy o wartości nie mniejszej niż 150 000,00 zł brutto i dostawy te zostały zrealizowane z należytą starannością,

f) polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności w wysokości co najmniej 150 000 zł.

g) Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

h) Pełnomocnictwo do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy, jeżeli nie wynika to z dokumentu rejestrowego.

i) dowód wniesienia wadium.

Załączniki do Zapytania ofertowego:

1. Formularz oferty / Zmodyfikowany Formularz oferty

2. oświadczenie Wykonawcy

3. Wzór umowy / Zmodyfikowany wzór umowy

4. Opis przedmiotu zamówienia

5. Klauzula RODO

Dołączono załącznik z odpowiedziami na wszystkie pytania, jakie wpłynęły do Zamawiającego dotyczące ww. postępowania.