ZAPYTANIE OFERTOWE

Nasz znak: TE-61-3005/EG/2023

dotyczy: Dostawa części hydraulicznych do pomp ściekowych FLYGT

Jastrzębski Zakład Wodociągów i Kanalizacji S.A zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na dostawę części hydraulicznych do pomp ściekowych zgodnie z załączonym wykazem. Zamówienie dotyczy dostawy wirników i dyfuzorów w wersji utwardzonej (do wartości ok. 60 HRC), do zatapialnych pomp ściekowych marki Flygt, pracujących w przepompowniach ścieków sanitarnych w JZWiK S.A., w zakresie zgodnym z wymaganiami Zamawiającego.

· Termin wykonania zamówienia: do dnia 29.12.2023 r.
Dopuszcza się możliwość dostaw i płatności częściowych.

· Dostawa odbywać się będzie na koszt Wykonawcy w miejsce wskazane przez Zamawiającego.

· Postępowanie jest jednostopniowe, nie przewiduje się przeprowadzenia dogrywki w formie aukcji elektronicznej.

· Zamawiający dopuszcza oferowanie produktów równoważnych w stosunku do oryginalnych części Flygt. Warunkiem dopuszczenia produktów równoważnych jest posiadanie przez te produkty, co najmniej takich samych parametrów technicznych, technologicznych oraz wytrzymałościowych. W przypadku zaoferowania produktów równoważnych Zamawiający wymaga dołączenia stosownych dokumentów potwierdzających posiadanie przez te produkty wymaganych parametrów.

· Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.

· Termin związania ofertą: 30 dni.

· Kryterium wyboru ofert: cena netto 100%.

· Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 5 000 zł (pięć tysięcy złotych).

Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

1. Pieniądzu

Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy JZWiK S.A.: PKO BP S.A. Nr: 56 1020 2401 0000 0802 0594 6134 z dopiskiem „wadium- dostawa części hydraulicznych, nr sprawy TE-61-3005/2023”.

2. Gwarancjach bankowych

3. Gwarancjach ubezpieczeniowych

4. Poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t j. Dz. U. z 2023 r. poz. 462).

Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.

W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja musi być bezwarunkowa, nieodwołalna i płatna na pierwsze żądanie, sporządzona zgodnie
z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy:

a) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib,

b) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją,

c) kwotę gwarancji,

d) termin ważności gwarancji,

e) zobowiązanie gwaranta do: zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż Wykonawca, którego ofertę wybrano:

- odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie lub

- zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub

- nie uzupełnił wymaganych dokumentów w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

6. Zwrot wadium.

Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium wszystkim Wykonawcom po zawarciu

umowy z wyłonionym Wykonawcą.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zatrzymania wadium, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:

a) odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,

b) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,

c) nie uzupełnił oferty o wymagane dokumenty w przypadku otrzymania wezwania do uzupełnienia oferty.

Forma składania oferty:

Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej poprzez platformę zakupową LOGINTRADE. Oferta wraz z niżej wymienionymi dokumentami winna być opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym. Optymalny format przesłanych plików PDF.

a) formularz oferty zgodny z załącznikiem nr 1 do Zapytania ofertowego wraz z arkuszem kalkulacyjnym,

b) oświadczenie Wykonawcy zgodnie z załącznikiem nr 2 do Zapytania ofertowego,

c) wzór umowy zgodnie z załącznikiem nr 3 do Zapytania ofertowego,

Poniżej dokumenty, które mogą być złożone w formie skanów z oryginałów lub kopii potwierdzonych za zgodność przez Wykonawcę lub osobę/osoby uprawnione do podpisania.

d) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do Centralnej ewidencji i informacji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej. wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

e) Potwierdzenie wpłaty wadium,

f) Referencje potwierdzające, że Wykonawca w okresie ostatnich pięciu lat zrealizował co najmniej dwie dostawy części do pomp o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 zł netto, a dostawy te były świadczone z należytą starannością.

g) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy wystawione przez osobę upoważnioną do reprezentacji podmiotu (jeżeli oferta nie jest podpisana osobiście). 

Załączniki:

1. Formularz oferty + arkusz kalkulacyjny

2. Oświadczenie Wykonawcy

3. Wzór umowy

4. Klauzula RODO