ZAPYTANIE OFERTOWE

Nasz znak: TOŚ-61-3027/EG/2023

dotyczy: Dostawa układu do pomiaru amoniaku – ZOW Ruptawa

Jastrzębski Zakład Wodociągów i Kanalizacji S.A zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na dostawę układu do pomiaru amoniaku.

1. Termin wykonania: Urządzenie musi zostać zamontowane i uruchomione przez Wykonawcę na ZOW Ruptawa w miejscu wskazanym przez Zamawiającego do dnia 29.12.2023 r.

2. Gwarancja 24 miesiące od daty podpisania protokołu odbioru.

3. Zamawiający wymaga, by wszystkie elementy układu były fabrycznie nowe, kompletne i gotowe do eksploatacji. Nie dopuszcza się oferowania urządzeń równoważnych.

4. Termin płatności: 14 dni od daty wystawienia faktury (wystawienie faktury do dnia 29.12.2023 r.).

5. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.

6. Termin związania z ofertą: 30 dni.

7. Kryterium wyboru ofert: cena netto 100 %

8. Forma udzielenia zamówienia: umowa.

9. Postępowanie jest jednostopniowe, nie przewiduje się przeprowadzenia dogrywki w formie aukcji elektronicznej.

10. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 1 500 zł (tysiąc pięćset złotych).

Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

a) Pieniądzu,

Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy JZWiK S.A.: PKO BP S.A. Nr: 56 1020 2401 0000 0802 0594 6134 z dopiskiem „wadium- dostawa Dostawa układu do pomiaru amoniaku, nr sprawy TOŚ-61-3027/2023”.

b) Gwarancjach bankowych,

c) Gwarancjach ubezpieczeniowych,

d) Poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t j. Dz. U. z 2023r. poz. 462).

Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.

W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja musi być bezwarunkowa, nieodwołalna i płatna na pierwsze żądanie, sporządzona zgodnie
z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy:

a) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib,

b) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją,

c) kwotę gwarancji,

d) termin ważności gwarancji,

e) zobowiązanie gwaranta do: zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż Wykonawca, którego ofertę wybrano:

- odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie lub

- zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub

- nie uzupełnił wymaganych dokumentów w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

Zwrot wadium

Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium wszystkim Wykonawcom po zawarciu umowy
z wyłonionym Wykonawcą.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zatrzymania wadium, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:

a) odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,

b) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,

c) nie uzupełnił oferty o wymagane dokumenty w przypadku otrzymania wezwania do uzupełnienia oferty.

Opis i sposób składania oferty:

Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej poprzez platformę zakupową LOGINTRADE.
Oferta wraz z niżej wymienionymi dokumentami winna być opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu. Optymalny format przesłanych plików PDF.

a) formularz oferty zgodny z załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego,

b) oświadczenie Wykonawcy zgodnie z załącznikiem nr 2 do zapytania ofertowego,

c) wzór umowy zgodnie z załącznikiem nr 3 do zapytania ofertowego,

Poniżej dokumenty, które mogą być złożone w formie skanów z oryginałów lub kopii potwierdzonych za zgodność przez Wykonawcę lub osobę/osoby uprawnione do podpisania.

d) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do Centralnej ewidencji i informacji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej. wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

e) Potwierdzenie wpłaty wadium,

f) Referencje potwierdzające, że Wykonawca w okresie ostatnich pięciu lat świadczył, co najmniej jedną dostawę układu do pomiarów o wartości min. 90 000 zł netto,

g) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy wystawione przez osobę upoważnioną do reprezentacji podmiotu (jeżeli oferta nie jest podpisana osobiście),

h) Kartę katalogową oferowanego urządzenia potwierdzającą wymagania zawarte w opisie przedmiotu zamówienia, deklarację zgodności, instrukcję obsługi.

Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn na każdym jego etapie.

Załączniki:

1. Formularz oferty

2. Oświadczenie Wykonawcy

3. Wzór umowy

4. Opis przedmiotu zamówienia

5. Klauzula RODO