ZAPYTANIE OFERTOWE

Sukcesywna dostawa nowych modułów radiowych, nadajników impulsów służących do odczytów radiowych wodomierzy głównych.

Jastrzębski Zakład Wodociągów i Kanalizacji S.A zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na wykonanie ww. zadania.

I. Informacje o zamówieniu:

1. Przedmiotem zamówienia jest Sukcesywna dostawa nowych modułów radiowych, nadajników impulsów służących do odczytów radiowych wodomierzy głównych.

2. Umowa z wyłonionym Wykonawcą zostanie zawarta na okres jednego roku.

3. Realizacja dostaw: sukcesywna według bieżących potrzeb w terminie 14 dni od złożenia zamówienia drogą elektroniczną (e-mail).

4. Termin płatności 30 dni od wystawienia faktury.

5. Koszt dostawy wraz z rozładunkiem po stronie Wykonawcy.

II. Informacje ogólne:

1. Postępowanie jest jednostopniowe, nie przewiduje się przeprowadzenia aukcji elektronicznej.

2. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych oraz wariantowych.

3. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę w niniejszym zamówieniu.

4. Zamawiający ma prawo odrzucić ofertę Wykonawcy:

- niezgodną z treścią Zapytania ofertowego, jeżeli jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,

- zawierającą rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub nieważnej na podstawie odrębnych przepisów,

- złożoną po terminie składania ofert.

- który złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania,

- który nie złożył oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków lub złożone dokumenty zawierają błędy
i nie dokonano uzupełnienia złożonych dokumentów mimo wezwania,

- który nie wniósł wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą, lub nie zgodził się na przedłużenie okresu związania ofertą.

5. Kryterium wyboru ofert: cena netto 100%.

6. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę.

7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia całości lub części postępowania bez podania przyczyn.

8. Zamawiający nie zwraca kosztów przygotowania oferty.

9. Termin związania ofertą: 30 dni od upływu terminu składania ofert.

III. Informacje dodatkowe:

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 6 000 zł (sześć tysięcy złotych).

Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

a) pieniądzu

Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy JZWiK S.A.: PKO BP S.A. Nr: 56 1020 2401 0000 0802 0594 6134 z adnotacją:
 „Wadium – Sukcesywna dostawa nowych modułów radiowych, nadajników impulsów, nr sprawy ES-61-3150/2024”.

b) gwarancjach bankowych,

c) gwarancjach ubezpieczeniowych,

d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości
(Dz. U. z 2023 r. poz. 462).

Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.

· W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja musi być bezwarunkowa, nieodwołalna i płatna na pierwsze żądanie, sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy:

o nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib,

o określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją,

o kwotę gwarancji,

o termin ważności gwarancji,

o zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż Wykonawca, którego ofertę wybrano:

- odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, lub

- zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,

- nie uzupełnił wymaganych dokumentów w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

2. Zwrot wadium.

a) Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy z wyłonionym Wykonawcą lub po ewentualnym unieważnieniu postępowania.

b) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zatrzymania wadium, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:

- odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,

- zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,

- nie uzupełni oferty w terminie o wymagane dokumenty.

IV. Forma składania oferty oraz wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie należy złożyć w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej poprzez Platformę zakupową LOGINTRADE.

Oferta wraz z niżej wymienionymi dokumentami winna być opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Optymalny format przesłanych plików PDF.

a) formularz oferty zgodny z załącznikiem nr 1 do Zapytania ofertowego,

b) oświadczenie Wykonawcy zgodnie z załącznikiem nr 2 do Zapytania ofertowego,

Poniżej dokumenty, które mogą być złożone w formie skanów z oryginałów lub kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem, bądź potwierdzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym przez Wykonawcę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

c) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

d) referencje potwierdzające, że Wykonawca w terminie ostatnich pięciu lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) zrealizował pięć zamówień na łączną ilość
50 tys. sztuk modułów radiowych,

e) pełnomocnictwo do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy, jeżeli nie wynika to z dokumentu rejestrowego,

f) potwierdzenie wniesienia wadium.

Uwaga: 
Zamawiający doprecyzował zapis dotyczący przedstawienia referencji (IV pkt d),  który otrzymuje następujące brzmienie: „referencje potwierdzające, że Wykonawca w terminie ostatnich pięciu lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) zrealizował co najmniej  pięć zamówień na łączną ilość 50 tys. sztuk modułów radiowych"

Załączniki:

1. Formularz oferty

2. Oświadczenie Wykonawcy

3. Wzór umowy

4. Opis przedmiotu zamówienia

5. Klauzula RODO