Zapytanie ofertowe

Nr sprawy: TDT-61-3214/2024

dotyczy: Dostawy wirowych odśrodkowych pomp zatapialnych Flygt

Jastrzębski Zakład Wodociągów i Kanalizacji S.A zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na dostawę pomp FLYGT.

1. Termin wykonania zamówienia:31.08.2024 r.
Dopuszcza się możliwość dostaw i płatności częściowych.

2. Gwarancja 24 miesięcy od momentu uruchomienia.

3. Koszty transportu oraz rozładunek urządzeń w miejscu wskazanym przez Zamawiającego w gestii Wykonawcy.

4. Instalacja oraz uruchomienie urządzeń po stronie Zamawiającego.

5. Zamawiający wymaga, aby przy pierwszym uruchomieniu obecny był przedstawiciel Wykonawcy.

6. Zamawiający wymaga, by dostarczone urządzenia były fabrycznie nowe, kompletne i gotowe do eksploatacji. Nie dopuszcza się oferowania urządzeń równoważnych.

7. Termin płatności: 14 dni od daty wystawienia faktury.

8. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.

9. Termin związania z ofertą: 30 dni.

10. Kryterium wyboru ofert: cena netto 100 %

11. Forma udzielenia zamówienia: umowa.

12. Postępowanie jest jednostopniowe, nie przewiduje się przeprowadzenia dogrywki w formie aukcji elektronicznej.

13. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 5 500 zł (pięć tysięcy pięćset złotych).

Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

a) Pieniądzu,

Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy JZWiK S.A.: PKO BP S.A. Nr: 56 1020 2401 0000 0802 0594 6134 z dopiskiem „wadium- dostawa pomp FLYGT, nr sprawy: TE-61-3214/2024”.

b) Gwarancjach bankowych,

c) Gwarancjach ubezpieczeniowych,

d) Poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości
(t j. Dz. U. z 2023r. poz. 462).

Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.

W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja musi być bezwarunkowa, nieodwołalna i płatna na pierwsze żądanie, sporządzona zgodnie
z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy:

a) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib,

b) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją,

c) kwotę gwarancji,

d) termin ważności gwarancji,

e) zobowiązanie gwaranta do: zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż Wykonawca, którego ofertę wybrano:

- odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie lub

- zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub

- nie uzupełnił wymaganych dokumentów w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

Zwrot wadium

Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium wszystkim Wykonawcom po zawarciu umowy z wyłonionym Wykonawcą.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zatrzymania wadium, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:

a) odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,

b) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,

c) nie uzupełnił oferty o wymagane dokumenty w przypadku otrzymania wezwania do uzupełnienia oferty.

Opis i sposób składania oferty:

Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej poprzez platformę zakupową LOGINTRADE.
Oferta wraz z niżej wymienionymi dokumentami winna być opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu. Optymalny format przesłanych plików PDF.

a) formularz oferty zgodny z załącznikiem nr 1 do Zapytania ofertowego,

b) oświadczenie Wykonawcy zgodnie z załącznikiem nr 2 do Zapytania ofertowego,

Poniżej dokumenty, które mogą być złożone w formie skanów z oryginałów lub kopii potwierdzonych za zgodność przez Wykonawcę lub osobę/osoby uprawnione do podpisania.

c) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do Centralnej ewidencji i informacji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej. wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

d) Potwierdzenie wpłaty wadium,

e) Referencje potwierdzające, że Wykonawca w okresie ostatnich dwóch lat zrealizowali co najmniej dwie dostawy pomp ściekowych o wartości min. 250 000 zł netto każda, a dostawy te zostały wykonane z należyta starannością.

f) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy wystawione przez osobę upoważnioną do reprezentacji podmiotu (jeżeli oferta nie jest podpisana osobiście),

g) Kartę katalogową oferowanego urządzenia potwierdzającą wymagania zawarte w opisie przedmiotu zamówienia, deklarację zgodności, instrukcję obsługi.

Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn na każdym jego etapie.

Załączniki:

1. Formularz oferty

2. Oświadczenie Wykonawcy

3. Wzór umowy

4. Opis przedmiotu zamówienia

5. Klauzula RODO