ZAPYTANIE OFERTOWE

Dostawa fabrycznie nowych smartfonów oraz świadczenie usług w zakresie telefonii komórkowej

Jastrzębski Zakład Wodociągów i Kanalizacji S.A zwraca się z prośbą o przedstawienie  oferty cenowej na wykonanie ww. przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami przedstawionymi
w Zapytaniu Ofertowym.

Informacje ogólne:

1. Termin wykonania zamówienia: Przedmiot Umowy realizowany będzie przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, przez 24 miesiące od dnia uruchomienia Usług, jednak uruchomienie usług w razie zawarcia umowy z innym Operatorem aniżeli dotychczas świadczącym usługi nastąpi nie później niż od 01.11.2024 r.(przy czym termin dostawy kart SIM 10 dni przed terminem uruchomienia usługi) lub do czasu wyczerpania wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy, w zależności, która z wymienionych okoliczności nastąpi wcześniej.

2. Postępowanie jest jednostopniowe, nie przewiduje się przeprowadzenia aukcji elektronicznej.

3. Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów,

4. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych oraz wariantowych.

5. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę w niniejszym zamówieniu.

6. Zamawiający ma prawo odrzucić ofertę Wykonawcy: niezgodną z treścią zapytania ofertowego, jeżeli jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, zawierającą rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub nieważnej na podstawie odrębnych przepisów, złożoną po terminie składania ofert.

7. Kryterium wyboru ofert: cena netto 100%.

8. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę.

9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia całości lub części postępowania bez podania przyczyn.

10. Zamawiający nie zwraca kosztów przygotowania oferty.

11. Termin związania ofertą: 30 dni od upływu terminu składania ofert.

12. Forma udzielenia zamówienia: umowa

Informacje dodatkowe:

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 25 000zł (dwadzieścia pięć tysięcy złotych).

Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

a) pieniądzu

Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy JZWiK S.A.: PKO BP S.A. Nr: 56 1020 2401 0000 0802 0594 6134 z adnotacją: „Wadium – Dostawa fabrycznie nowych smartfonów oraz świadczenie usług w zakresie telefonii komórkowej, nr sprawy TT-61-3254/2024”.

b) gwarancjach bankowych,

c) gwarancjach ubezpieczeniowych,

d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości 
(Dz. U. z 2024 r. poz. 419).

Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.

• W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja musi być bezwarunkowa, nieodwołalna i płatna na pierwsze żądanie, sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy:

- nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib,

- określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją,

- kwotę gwarancji,

- termin ważności gwarancji,

- zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż Wykonawca, którego ofertę wybrano:

odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, lub

zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,

nie uzupełnił wymaganych dokumentów w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

11. Zwrot wadium.

a) Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy z wyłonionym Wykonawcą lub po ewentualnym unieważnieniu postępowania.

b) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zatrzymania wadium, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:

odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,

zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,

nie uzupełni oferty w terminie o wymagane dokumenty.

Pozostałe informacje przedstawiono w załącznikach do Zapytania Ofertowego. Załączniki stanowią integralną część Zapytania Ofertowego.

Załączniki:

1. Formularz oferty

2. Oświadczenie Wykonawcy

3. Wzór umowy

4. Opis przedmiotu zamówienia

5. Klauzula RODO