Sukcesywna dostawa olejów silnikowych, przekładniowych, hydraulicznych i innych

Postępowanie nr Z69/265

Osoba kontaktowa: Leszek Rybak 324787707 leszek.rybak@jzwik.com.pl

Jastrzębski Zakład Wodociągów i Kanalizacji S.A.

Podhalańska 7 44-335 Jastrzębie-Zdrój NIP: 6330015717
Data założenia postępowania: 2020-04-02

Terminy

Termin składania

2020-04-15 11:00

Termin zadawania pytań

2020-04-13 09:00

Szczegóły postępowania

Tryb postępowania

Zapytanie ofertowe

Znak sprawy

-

Przedmiot zamówienia

Opis przedmiotu

Nasz znak: TDT-61-2070/BK/2020

ZAPYTANIE OFERTOWE

Sukcesywna dostawa olejów silnikowych, przekładniowych, hydraulicznych i innych.

Jastrzębski Zakładu Wodociągów i Kanalizacji S.A zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowejna produkty wyszczególnione w specyfikacji i formularzu oferty.

Informacje dodatkowe:

  • Dopuszcza się składanie ofert częściowych z rozbiciem na grupy.
  • Kryterium wyboru ofert: cena netto 100% dla każdej z grup

· Postępowanie jest jednostopniowe, nie przewiduje się przeprowadzenia aukcji elektronicznej.

· Termin dostawy: przedmiot zamówienia dostarczany będzie na koszt Wykonawcy w oryginalnych opakowaniach w dostawach częściowych w terminie nie dłuższym niż 5 dni od daty złożenia zamówienia na adres siedziby Zamawiającego.

· Zamówienia będą składane drogą elektroniczną (e-mail).

· Dopuszcza się możliwość przesunięć asortymentowych w ramach kwoty umowy.

· Ilość faktycznie zamówionych produktów zależna jest od bieżących potrzeb Zamawiającego i może ulec znaczącemu zmniejszeniu (nawet do 70%), a Wykonawcy nie będzie przysługiwało z tego tytułu żadne roszczenie.

· Oferowane oleje nie mogą być produkowane w drodze regeneracji oleju przepracowanego.

· Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert równoważnych.

· Wymagany minimalny czas gwarancji wynosi 12 miesięcy.

· Wymagany minimalny termin ważności produktów co najmniej jeden rok od daty dostawy.

· Asortyment będzie dostarczany z bieżącej produkcji.

· Umowy zawarte w wyniku niniejszego postępowania nie będą umowami na wyłączność.

· Nie dopuszcza się zakupu olejów w trybie zawieszonej akcyzy.

  • Postępowanie jest jednostopniowe, nie przewiduje się przeprowadzenia aukcji elektronicznej.
  • Forma składania ofert: poprzez platformę LOGINTRADE, należy przesłać wypełnione czytelne i podpisane skany następujących dokumentów:

- formularz ofertowy wraz z arkuszem kalkulacyjnym,

- aktualne zaświadczenie z CEIDG lub KRS,

- oświadczenie wykonawcy

Szczegóły przedmiotów

Lp. Przedmiot zamówienia CPV/Index Ilość J.m Załącznik Uwagi
1. Grupa I CPV/Indeks 1 komplet Czytaj

Grupa I

Jednostka miary: komplet

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

2. Grupa II CPV/Indeks 1 komplet Czytaj

Grupa II

Jednostka miary: komplet

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

3. Grupa III CPV/Indeks 1 komplet Czytaj

Grupa III

Jednostka miary: komplet

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

4. Grupa IV CPV/Indeks 1 komplet Czytaj

Grupa IV

Jednostka miary: komplet

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

5. Grupa V CPV/Indeks 1 komplet Czytaj

Grupa V

Jednostka miary: komplet

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

6. Grupa VI CPV/Indeks 1 komplet Czytaj

Grupa VI

Jednostka miary: komplet

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

7. Grupa VII CPV/Indeks 1 komplet Czytaj

Grupa VII

Jednostka miary: komplet

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

8. Grupa VIII CPV/Indeks 1 komplet Czytaj

Grupa VIII

Jednostka miary: komplet

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

Kryteria oceny oferty

Waga kryteriów

Lp. Nazwa kryterium Waga kryterium
1. Cena 100%

Pytania do postępowania “Sukcesywna dostawa olejów silnikowych, przekładniowych, hydraulicznych i innych”

Lista pytań

Lp. Tytuł pytania Data wysłania pytania Status
1. ORLEN - Pytanie do części 7.4

ORLEN - Pytanie do części 7.4

Treść pytania:

Szanowni Państwo, Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wyłączenie z części 7 pozycji nr 4? ORLEN nie posiada obecnie oleju BIO do łańcuchów w ofercie, jest to produkt rzadko kupowany zaś minimum produkcyjne dla rafinerii wynosi 4000 L. Wyłączenie pozycji 4 z części 7 pozwoli Wykonawcy ORLEN pomyślnie złożyć ofertę na dostawy pozostałych olejów. Z poważaniem, Rafał Pająk, ORLEN OIL SP. z o.o.

Odpowiedź:

Zamawiający przychyla się do prośby Wykonawcy. Pozycji nr 4 w części siódmej nie należy wyceniać. Oferty będą oceniane bez tej pozycji.

Załączniki do odpowiedzi:

08.04.2020
2. pytania do częsci 5

pytania do częsci 5

Treść pytania:

1. Prosimy o informację czy w przypadku wycofania produktu z produkcji w trakcie trwania umowy, Zamawiający zgodzi się na dostarczanie nowego produktu w tej samej cenie oraz o parametrach tożsamych lub lepszych niż dotychczas dostarczany, który będzie spełniać wszystkie wymagania opisane w Specyfikacji? 2. Prosimy o zmodyfikowanie i wykreślenie z Formularza Cenowego część 5 poz. 6 oleju Transmil Synthetic Extra PG 460. Olej ten jest produkowany sporadycznie, na zlecenie specjalne Klienta – najmniejsza ilość do produkcji i zamówienia to 720 kg. Olej ten w ostatnich latach nie był przez Państwa zamawiany.W ubiegłym roku zgodziliście się Państwo na jego wykreślenie.

Odpowiedź:

Zamawiający informuje o otrzymanych pytaniach i przekazuje je wraz z odpowiedziami: Pytanie nr 1: Prosimy o informację czy w przypadku wycofania produktu z produkcji w trakcie trwania umowy, Zamawiający zgodzi się na dostarczanie nowego produktu w tej samej cenie oraz o parametrach tożsamych lub lepszych niż dotychczas dostarczany, który będzie spełniać wszystkie wymagania opisane w Specyfikacji? Odpowiedź: Tak, Zamawiający wyraża zgodę na powyższe. Pytanie nr 2: Prosimy o zmodyfikowanie i wykreślenie z Formularza Cenowego część 5 poz. 6 oleju Transmil Synthetic Extra PG 460. Olej ten jest produkowany sporadycznie, na zlecenie specjalne Klienta – najmniejsza ilość do produkcji i zamówienia to 720 kg. Olej ten w ostatnich latach nie był przez Państwa zamawiany. W ubiegłym roku zgodziliście się Państwo na jego wykreślenie. Odpowiedź: Zamawiający przychyla się do prośby Wykonawcy. Pozycji nr 6 w części piątej nie należy wyceniać. Oferty będą oceniane bez tej pozycji.

Załączniki do odpowiedzi:

02.04.2020

Załączniki

Załącznik nr 4 Klauzula RODO.docx 18.86 KB 02.04.2020 - 10:54:12
Załącznik nr 1 Formularz oferty.doc 37.38 KB 02.04.2020 - 10:54:12
Załącznik nr 3 Wzór umowy.doc 72.70 KB 02.04.2020 - 10:54:11
Załącznik nr 2 Oświadczenie Wykonawcy.doc 32.26 KB 02.04.2020 - 10:54:11
Arkusz kalkulacyjny.xlsx 18.45 KB 02.04.2020 - 10:54:10

Dodatkowe informacje

Warunki korzystania z platformy

  1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
  2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
  4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.
Deklaracja dostępności