ZAPYTANIE OFERTOWE

Jastrzębski Zakład Wodociągów i Kanalizacji S.A zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na Zakup nowego pojazdu osobowego.

1. Termin wykonania zamówienia:31.10.2025r.

2. Warunki płatności: Zapłata wynagrodzenia należnego Wykonawcy nastąpi po realizacji przedmiotu umowy. Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia faktury w momencie dostarczenia przedmiotu zamówienia i podpisania protokołu przekazania przez obie strony umowy. Faktura płatna14 dni od daty dostarczenia pojazdu (wraz z fakturą) do siedziby Zamawiającego (po dostarczeniu niezbędnych dokumentów potrzebnych do rejestracji pojazdu).

3. Gwarancja 2 lata na części mechaniczne bez limitu kilometrów, 3 lata na lakier.

4. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.

5. Termin związania z ofertą: 30 dni.

6. Kryterium wyboru ofert: cena netto 100 %.

7. Forma udzielenia zamówienia: umowa.

8. Postępowanie jest jednostopniowe, nie przewiduje się przeprowadzenia dogrywki w formie aukcji elektronicznej.

9. Zamawiający będzie porozumiewał się z Wykonawcami za pomocą środków komunikacji elektronicznej poprzez stronę internetową Zamawiającego - Platforma zakupowa LOGINTRADE.

10. Zamawiający udziela odpowiedzi Wykonawcom, chyba że pytanie wpłynęło do Zamawiającego na mniej niż 4 dni robocze przed upływem terminu do składania ofert.

11. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 1 500,00 zł (tysiąc pięćset złotych).

Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

a) Pieniądzu,

Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy JZWiK S.A.: PKO BP S.A. Nr: 56 1020 2401 0000 0802 0594 6134 z dopiskiem „wadium - Zakup nowego pojazdu osobowego, nr sprawy TT/61-3533/2025”.

b) Gwarancjach bankowych,

c) Gwarancjach ubezpieczeniowych,

d) Poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości
(tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 419).

Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.

W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja musi być bezwarunkowa, nieodwołalna i płatna na pierwsze żądanie, sporządzona zgodnie
z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy:

a) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib,

b) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją,

c) kwotę gwarancji,

d) termin ważności gwarancji,

e) zobowiązanie gwaranta do: zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż Wykonawca, którego ofertę wybrano:

- odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie lub

- zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub

- nie uzupełnił wymaganych dokumentów w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

14. Zwrot wadium

Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium wszystkim Wykonawcom po zawarciu umowy z wyłonionym Wykonawcą.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zatrzymania wadium, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:

a) odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,

b) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,

c) nie uzupełnił oferty o wymagane dokumenty w przypadku otrzymania wezwania do uzupełnienia oferty.

15. Forma składania oferty oraz wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie należy złożyć w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.:

Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej poprzez platformę zakupową LOGINTRADE.

Zamawiający wymaga, aby oferta wraz z niżej wymienionymi dokumentami opatrzona była kwalifikowanym podpisem elektronicznym:

a) formularz oferty zgodny z załącznikiem nr 1 do Zapytania ofertowego,

b) oświadczenie Wykonawcy zgodnie z załącznikiem nr 2 do Zapytania ofertowego,

Poniżej dokumenty, które mogą być złożone w formie skanów z oryginałów lub kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnione do podpisania potwierdzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym:

c) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do Centralnej ewidencji i informacji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej. wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

d) Potwierdzenie wpłaty wadium,

e) O zamówienie mogą ubiegać Wykonawcy, którzy w terminie ostatnich trzech lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) zrealizowali dostawę co najmniej dwóch podobnych pojazdów, a dostawy te zostały zrealizowane z należytą starannością,

f) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy wystawione przez osobę upoważnioną do reprezentacji podmiotu (jeżeli oferta nie jest podpisana osobiście),

Zamawiający dopuszcza złożenie wszystkich wymaganych dokumentów w jednym pliku PDF opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę uprawnioną do złożenia oferty.

Optymalny format przesłanych plików PDF.

Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny na każdym jego etapie.

1. Formularz oferty

2. Oświadczenie Wykonawcy

3. Wzór umowy

4. Opis przedmiotu zamówienia

5. Klauzula RODO

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.