ZAPYTANIE OFERTOWE

Sukcesywna dostawa kształtek elektrooporowych, skręcanych i doczołowych.

I. Informacje o zamówieniu

1. Przedmiotem zamówienia jest: Sukcesywna dostawa kształtek elektrooporowych, skręcanych i doczołowych w celu usuwania awarii, modernizacji oraz remontów sieci wodociągowej Jastrzębskiego Zakładu Wodociągów i Kanalizacji S.A. w zakresie zgodnym
z wymaganiami Zamawiającego.

2. W związku z chęcią pozyskania konkurencyjnych ofert, zamówienie zostało rozbite na poszczególne części. W przypadku, gdy jeden Wykonawca wygra więcej niż jedną z części, na wszystkie wygrane części zostanie zawarta jedna umowa zbiorcza. Każda część zamówienia zostanie rozpatrzona odrębnie, na podstawie kryterium cena: 100% netto.

3. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub dwie części zamówienia.

4. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę na daną część zamówienia.

5. Umowa z wyłonionym Wykonawcą zostanie zawarta na okres:

· dla części I (Kształtki elektrooporowe) od dnia 12.12.2025 r. do dnia 11.12.2026 r.

· dla części II (Kształtki doczołowe i skręcane) od dnia 15.11.2025r. do dnia 14.11.2026 r.

6. Ofertę składa się poprzez Platformę zakupową Logintrade.

7. Osoby do kontaktu: sprawy merytoryczne - Andrzej Wojak tel. 32 47 87 771, Augustyn Lach tel. 32 47 87 770. Sprawy formalne: Ewa Galisz tel. 32 47 87 707.

8. Dostawy realizowane będą sukcesywnie według bieżących potrzeb w terminie 2 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia. Zamówienia będą składane e-mailem.

9. W przypadku zakończenia produkcji danego produktu zamawiający może wyrazić zgodę na zaoferowanie produktu o nie gorszych parametrach.

10. Dostarczany asortyment nie będzie starszy niż trzy lata (data produkcji oznaczona na materiale bądź opakowaniu). Dostarczany asortyment winien nosić oznaczenie producenta, zgodnie
z informacjami ujętymi w karcie katalogowej.

11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny.

II. Wymagania dotyczące wadium 

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium odrębnie dla każdej z części zamówienia.

W przypadku składania oferty na kilka części, wadium można wnieść jednym zbiorczym przelewem.

2. Wysokość wadium: Część I: 2000zł, Część II: 500zł.

Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert, może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

a) pieniądzu

Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy JZWiK S.A.: PKO BP S.A. Nr: 56 1020 2401 0000 0802 0594 6134 z adnotacją: „Wadium – dostawa kształtek (TWW-61-3570/2025) część nr …”.

b) gwarancjach bankowych,

c) gwarancjach ubezpieczeniowych,

d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości
(Dz. U. z 2025 r. poz. 98).

Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.

4. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja musi być bezwarunkowa, nieodwołalna i płatna na pierwsze żądanie, sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy:

a) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib,

b) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją,

c) kwotę gwarancji,

d) termin ważności gwarancji,

e) zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż Wykonawca, którego ofertę wybrano:

§ odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, lub

§ zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,

§ nie uzupełnił wymaganych dokumentów w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

5. Zwrot wadium.

a) Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy z wyłonionym Wykonawcą lub po ewentualnym unieważnieniu postępowania.

b) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zatrzymania wadium, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:

§ odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,

§ zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,

§ nie uzupełni oferty w terminie o wymagane dokumenty.

III. Informacje dodatkowe

1. Przedmiot zamówienia będzie dostarczany na koszt i ryzyko Wykonawcy. Rozładunek pozostaje
w gestii Wykonawcy.

2. Termin zapłaty: 14 dni od wystawienia faktury.

3. Termin związania ofertą: 30 dni.

4. Postępowanie jest jednostopniowe, nie przewiduje się przeprowadzania aukcji elektronicznej.

5. Forma zamówienia: zlecenie przesłane e-mailem.

IV. Forma składania oferty

Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej poprzez platformę zakupową LOGINTRADE.

Zamawiający wymaga, aby oferta wraz z niżej wymienionymi dokumentami opatrzona była kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Wykonawcę lub osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy:

1. Formularz ofertowy wraz z arkuszami kalkulacyjnymi,

2. Oświadczenie wykonawcy,

Poniżej dokumenty, które mogą być złożone w formie skanów z oryginałów lub kopii potwierdzonych kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Wykonawcę lub osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy:

3. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do Centralnej ewidencji i informacji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej. wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

4. Potwierdzenie wpłaty wadium,

5. Referencje potwierdzające, że Wykonawca w ostatnich pięciu latach świadczył
co najmniej jedną dostawę kształtek o wartości min. 150 000zł netto. Wykonanie zadania musi być potwierdzone referencjami lub innymi dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie zmówienia.

6. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy wystawione przez osobę upoważnioną do reprezentacji podmiotu (jeżeli oferta nie jest podpisana osobiście).

Optymalny format przesłanych plików PDF.

Zamawiający dopuszcza złożenie wszystkich wymaganych dokumentów w jednym pliku PDF opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę uprawnioną do złożenia oferty.

Po terminie otwarcia ofert Wykonawca, który złożył ofertę najkorzystniejszą zostanie wezwany do przesłania (w terminie dwóch dni od wezwania) czytelnych skanów kart katalogowych, aktualnych atestów PZH i deklaracji zgodności spójnych z arkuszem kalkulacyjnym dołączonym do oferty. Dokumenty w języku obcym przesłane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

1. Formularz oferty + arkusze kalkulacyjne

2. Opis przedmiotu zamówienia

3. Wzór umowy

4. Klauzula RODO

5. Oświadczenie Wykonawcy

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.