ZAPYTANIE OFERTOWE

Dostawa fabrycznie nowych wodomierzy oraz fabrycznie nowych modułów radiowych, oraz fabrycznie nowych nadajników impulsów służących do odczytu stanu wodomierzy.

Jastrzębski Zakład Wodociągów i Kanalizacji S.A zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na wykonanie ww. zadania.

I. Informacje o zamówieniu:

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa nowych wodomierzy oraz nowych modułów radiowych oraz nowych nadajników impulsów służących do odczytu stanu wodomierzy.

2. Umowa z wyłonionym Wykonawcą zostanie zawarta na okres jednego roku od dnia jej zawarcia.

3. Realizacja dostaw: sukcesywnie według bieżących potrzeb Zamawiającego w terminie 40 dni od złożenia zamówienia drogą elektroniczną (e-mail).

4. Termin płatności 30 dni od dnia prawidłowo wystawionej faktury.

5. Koszt dostawy wraz z rozładunkiem po stronie Wykonawcy.

II. Informacje ogólne:

1. Postępowanie jest jednostopniowe, nie przewiduje się przeprowadzenia aukcji elektronicznej.

2. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych oraz wariantowych.

3. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę w niniejszym zamówieniu (cena oferty obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, tj.: zakup, załadunek, dostawę i rozładunek w siedzibie Zamawiającego).

4. Zamawiający ma prawo odrzucić ofertę Wykonawcy:

- niezgodną z treścią Zapytania ofertowego, jeżeli jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,

- zawierającą rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub nieważnej na podstawie odrębnych przepisów,

- złożoną po terminie składania ofert.

- który złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania,

- który nie złożył oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków lub złożone dokumenty zawierają błędy i nie dokonano uzupełnienia złożonych dokumentów mimo wezwania,

- który nie wniósł wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą, lub nie zgodził się na przedłużenie okresu związania ofertą.

5. Kryterium wyboru ofert: cena netto 100%.

6. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę.

7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn.

8. Zamawiający nie zwraca kosztów przygotowania oferty.

9. Termin związania ofertą: 30 dni od upływu terminu składania ofert.

III. Informacje dodatkowe:

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 6 000 zł (sześć tysięcy złotych).

Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

a) pieniądzu

Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy JZWiK S.A.: PKO BP S.A. Nr: 56 1020 2401 0000 0802 0594 6134 z adnotacją: „Wadium – Sukcesywna dostawa modułów, część … zamówienia, nr sprawy ES-61-3688/2026”.

b) gwarancjach bankowych,

c) gwarancjach ubezpieczeniowych,

d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości 
(Dz. U. z 2025 r. poz. 98).

Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.

• W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja musi być bezwarunkowa, nieodwołalna i płatna na pierwsze żądanie, sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy:

o nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib,

o określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją,

o kwotę gwarancji,

o termin ważności gwarancji,

o zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż Wykonawca, którego ofertę wybrano:

- odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, lub

- zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,

- nie uzupełnił wymaganych dokumentów w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

2. Zwrot wadium.

a) Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy z wyłonionym Wykonawcą lub po ewentualnym unieważnieniu postępowania.

b) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zatrzymania wadium, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:

- odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,

- zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,

- nie uzupełni oferty w terminie o wymagane dokumenty.

IV. Forma składania oferty oraz wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie należy złożyć w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej poprzez Platformę zakupową LOGINTRADE.

Zamawiający wymaga, aby oferta wraz z niżej wymienionymi dokumentami opatrzona była kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby uprawnione do podpisania:

a) formularz oferty zgodny z załącznikiem nr 1 do Zapytania ofertowego,

b) oświadczenie Wykonawcy zgodnie z załącznikiem nr 2 do Zapytania ofertowego,

Poniżej dokumenty, które mogą być złożone w formie skanów z oryginałów lub kopii potwierdzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby uprawnione do podpisania:

c) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

d) Wykonawca przedstawi referencje dokumentujące zrealizowanie w okresie pięciu lat przed ogłoszeniem niniejszego postępowania (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy –

w tym okresie), co najmniej 3 dostaw na łączną ilość: 3000 szt. modułów radiowych oraz 3000 szt. wodomierzy. Z przedstawionych referencji musi wynikać, iż dostawy te zostały wykonane
z należyta starannością.

e) pełnomocnictwo do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, jeżeli nie wynika to z dokumentu rejestrowego,

f) Dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

g) Umowę regulującą współpracę wykonawców występujących wspólnie (termin, na jaki została zawarta umowa wykonawców nie może być krótszy od terminu określonego na wykonanie zamówienia) oraz dokumenty wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia określone w pkt. IV b, c,

h) potwierdzenie wniesienia wadium.

Załączniki:

Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy

Załącznik nr 2 - Oświadczenie Wykonawcy

Załącznik nr 3 - Wzór umowy

Załącznik nr 4 - Opis przedmiotu zamówienia

Załącznik nr 5 - Klauzula RODO

Karty katalogowe

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.