ZAPYTANIE OFERTOWE

Dostawa energii elektrycznej bez usługi dystrybucji dla potrzeb wszystkich obiektów należących do Jastrzębskiego Zakładu Wodociągów i Kanalizacji S.A.

w okresie od dnia 01.10.2026 r. do 30.09.2027 r.

Jastrzębski Zakład Wodociągów i Kanalizacji S.A zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na wykonanie ww. zadania.

I. Informacje ogólne:

1. Termin wykonania zamówienia: od 01.10.2026 r. do 30.09.2027 r.

2. Postępowanie jest jednostopniowe, nie przewiduje się przeprowadzenia aukcji elektronicznej.

3. Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów,

4. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych oraz wariantowych.

5. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę w niniejszym zamówieniu.

6. Zamawiający ma prawo odrzucić ofertę Wykonawcy:

- niezgodną z treścią Zapytania ofertowego, jeżeli jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,

- zawierającą rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub nieważnej na podstawie odrębnych przepisów,

- złożoną po terminie składania ofert.

- Wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

- wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub nieważnej na podstawie odrębnych przepisów,

- który złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania,

- który nie złożył oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków lub złożone dokumenty zawierają błędy
i nie dokonano uzupełnienia złożonych dokumentów mimo wezwania,

- który nie wniósł wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą, lub nie zgodził się na przedłużenie okresu związania ofertą.

7. Kryterium wyboru ofert: cena netto 100%.

8. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę.

9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia całości lub części postępowania bez podania przyczyn.

10. Zamawiający nie zwraca kosztów przygotowania oferty.

11. Termin związania ofertą: 30 dni od upływu terminu składania ofert.

12. Forma udzielenia zamówienia: umowa.

II. Opis warunków udziału w postępowaniu

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają łącznie następujące warunki:

1. Wykonawca musi posiadać koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, ważną
w okresie wykonywania umowy.

2. Posiadać Generalną Umowę Dystrybucyjną zawartą z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego – Tauron Dystrybucja S.A., zwanym dalej OSD, do którego sieci przyłączone są obiekty Zamawiającego.

UWAGA! 
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą wykazać, że powyższy warunek spełnia przynajmniej jeden z Wykonawców (Partnerów) i zrealizuje dostawy, do których uprawnienia te są wymagane.

3. O zamówienie mogą ubiegać Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich dwóch lat zrealizowali, co najmniej trzy dostawy energii elektrycznej o wielkości wolumenu co najmniej
3 000,000 MWh.

4. Wykonawca powinien zapewnić ciągłość dostaw bez jakichkolwiek przerw w dostawach i posiadać rezerwę gwarantującą ciągłość dostaw - NIE DOTYCZY SIŁY WYŻSZEJ.

5. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 108 i 109 ustawy z dnia 11 września 2019 r. prawo zamówień publicznych (PZP).

6. Zaakceptują projekt umowy (załącznik nr 3 do zapytania ofertowego).

7. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

8. Posiadają odpowiednią wiedzę oraz doświadczenie w zakresie sprzedaży energii elektrycznej.

9. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz zasobami do wykonania zamówienia.

III. Informacje dodatkowe:

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 23 000 zł (dwadzieścia trzy tysiące złotych).

Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

a) pieniądzu

Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy JZWiK S.A.: PKO BP S.A. Nr: 56 1020 2401 0000 0802 0594 6134 z adnotacją:
„Wadium – Dostawa energii elektrycznej dla potrzeb wszystkich obiektów należących do Jastrzębskiego Zakładu Wodociągów i Kanalizacji S.A., nr sprawy TE-61-3811/2026”.

b) gwarancjach bankowych,

c) gwarancjach ubezpieczeniowych,

d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości

(tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 98).

Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.

• W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja musi być bezwarunkowa, nieodwołalna i płatna na pierwsze żądanie, sporządzona zgodnie
z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy:

o nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib,

o określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją,

o kwotę gwarancji,

o termin ważności gwarancji,

o zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż Wykonawca, którego ofertę wybrano:

- odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, lub

- zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,

- nie uzupełnił wymaganych dokumentów w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

2. Zwrot wadium.

a) Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy z wyłonionym Wykonawcą lub po ewentualnym unieważnieniu postępowania.

b) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zatrzymania wadium, jeżeli Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą:

- odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,

- zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,

- nie uzupełni oferty w terminie o wymagane dokumenty.

IV. Forma składania oferty oraz wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie należy złożyć w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej poprzez Platformę zakupową LOGINTRADE.

Zamawiający wymaga, aby oferta wraz z niżej wymienionymi dokumentami opatrzona była kwalifikowanym podpisem elektronicznym:

a) formularz oferty zgodny z załącznikiem nr 1 do Zapytania ofertowego,

b) oświadczenie Wykonawcy zgodnie z załącznikiem nr 2 do Zapytania ofertowego,

Poniżej dokumenty, które mogą być złożone w formie skanów z oryginałów lub kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnione do podpisania potwierdzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym:

c) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia
do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

d) aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

e) referencje potwierdzające, że Wykonawca w okresie ostatnich dwóch lat zrealizował co najmniej trzy dostawy energii elektrycznej o wielkości wolumenu co najmniej
3 000,000 MWh każda, a dostawy te były realizowane należycie,

f) polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności w wysokości
co najmniej 1 500 000 zł.

g) pełnomocnictwo do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy, jeżeli nie wynika to z dokumentu rejestrowego.

h) dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego,

i) umowę regulującą współpracę wykonawców występujących wspólnie (termin, na jaki została zawarta umowa wykonawców nie może być krótszy od terminu określonego na
wykonanie zamówienia) oraz dokumenty wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia określone w pkt. IV b, c, d.

j) Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany wskazać
w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz jeżeli są już znani, podać nazwy ewentualnych podwykonawców (Wykonawca zamieszcza informacje w tym zakresie w formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego).

Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.

k) dowód wniesienia wadium.

Załączniki:

1. Formularz oferty

2. Oświadczenie Wykonawcy

3. Wzór umowy

4. Opis przedmiotu zamówienia

5. Klauzula RODO

6. Wykaz punktów poboru

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.