ZAPYTANIE OFERTOWE

Dostawa wirowych odśrodkowych pomp zatapialnych wraz z osprzętem w celu przeprowadzenia modernizacji przepompowni ścieków: PJ4, PJ9, PJ26, PJ20, PJ21, PJ24, PJ49 w JZWiK S.A.

Jastrzębski Zakład Wodociągów i Kanalizacji S.A. zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na dostawę fabrycznie nowych wirowych odśrodkowych pomp zatapialnych marki FLYGT

wraz z wymaganym osprzętem, zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania ofertowego.

Informacje ogólne:

1. Termin realizacji zamówienia – do dnia 30.11.2026 r.

Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji dostaw oraz płatności częściowych.

2. Gwarancja

Wykonawca udzieli na dostarczone urządzenia gwarancji na okres 24 miesięcy od dnia uruchomienia urządzenia.

3. Transport i rozładunek

Koszty transportu oraz rozładunku dostarczonych urządzeń w miejscu wskazanym przez Zamawiającego ponosi Wykonawca.

4. Instalacja i uruchomienie

Instalacja oraz uruchomienie dostarczonych urządzeń pozostają po stronie Zamawiającego.

5. Obecność przedstawiciela Wykonawcy przy pierwszym uruchomieniu

Zamawiający wymaga obecności przedstawiciela Wykonawcy podczas pierwszego uruchomienia dostarczonych urządzeń. Termin pierwszego uruchomienia zostanie uzgodniony pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą.

6. Wymagania dotyczące urządzeń:

a. Dostarczone urządzenia muszą być fabrycznie nowe, kompletne, nieużywane oraz wolne od wad fizycznych i prawnych.

b. Dostarczone urządzenia muszą spełniać wszystkie wymagania określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia.

c. Zamawiający nie dopuszcza oferowania urządzeń równoważnych.

7. Termin płatności

Termin płatności wynosi 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. W przypadku realizacji dostawy w częściach dopuszcza się wystawianie faktur częściowych za faktycznie dostarczone urządzenia, zgodnie z warunkami określonymi w umowie.

8. Składanie ofert

Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

9. Termin związania ofertą

Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni, licząc od upływu terminu składania ofert.

10. Kryterium wyboru oferty

Jedynym kryterium wyboru oferty jest: Cena netto – 100%.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną netto, spełniająca wszystkie wymagania określone w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz Opisie Przedmiotu Zamówienia.

11. Forma udzielenia zamówienia

Zamówienie zostanie udzielone w formie: umowy.

12. Tryb postępowania

Postępowanie prowadzone jest jako jednostopniowe.

Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia dogrywki w formie aukcji elektronicznej.

13. Wadium

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 9 000,00 zł netto (słownie: dziewięć tysięcy złotych netto).

Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

a) Pieniądzu,

Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy JZWiK S.A.: PKO BP S.A. Nr: 56 1020 2401 0000 0802 0594 6134 z dopiskiem „wadium - Dostawa wirowych odśrodkowych pomp zatapialnych wraz z osprzętem w celu przeprowadzenia modernizacji przepompowni ścieków: PJ4, PJ9, PJ26, PJ20, PJ21, PJ24, PJ49 w JZWiK S.A., nr sprawy TT/61-3899/2026”.

b) Gwarancjach bankowych,

c) Gwarancjach ubezpieczeniowych,

d) Poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 98).

Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.

W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja musi być bezwarunkowa, nieodwołalna i płatna na pierwsze żądanie, sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy:

a) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib,

b) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją,

c) kwotę gwarancji,

d) termin ważności gwarancji,

e) zobowiązanie gwaranta do: zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż Wykonawca, którego ofertę wybrano:

- odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie lub

- zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub

- nie uzupełnił wymaganych dokumentów w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

14. Zwrot wadium

Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium wszystkim Wykonawcom po zawarciu umowy

z wyłonionym Wykonawcą. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zatrzymania wadium, jeżeli Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą:

· odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,

· zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,

· nie uzupełnił oferty o wymagane dokumenty w przypadku otrzymania wezwania do uzupełnienia oferty.

15. Forma składania oferty oraz wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie należy złożyć w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej poprzez platformę zakupową LOGINTRADE.

Zamawiający wymaga, aby oferta wraz z niżej wymienionymi dokumentami opatrzona była kwalifikowanym podpisem elektronicznym:

a) formularz oferty zgodny z załącznikiem nr 1 do Zapytania ofertowego,

b) oświadczenie Wykonawcy zgodnie z załącznikiem nr 2 do Zapytania ofertowego,

Poniżej dokumenty, które mogą być złożone w formie skanów z oryginałów lub kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnione do podpisania potwierdzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym:

c) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do Centralnej ewidencji i informacji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej. wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

d) Potwierdzenie wpłaty wadium,

e) Referencje lub inne dokumenty, z których wynika spełnienie wymagań Zamawiającego określonych w pkt 16, wraz z potwierdzeniem należytego wykonania zadania.

f) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy wystawione przez osobę upoważnioną do reprezentacji podmiotu (jeżeli oferta nie jest podpisana osobiście),

g) Karty katalogowe oferowanych urządzeń potwierdzające spełnienie wymagań zawartych w Opisie Przedmiotu Zamówienia, deklarację zgodności, instrukcję obsługi.

Zamawiający dopuszcza złożenie wszystkich wymaganych dokumentów w jednym pliku PDF opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę uprawnioną do złożenia oferty.

Optymalny format przesłanych plików PDF.

Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

16. Warunek dotyczący doświadczenia Wykonawcy

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizowali należycie: co najmniej dwie dostawy zatapialnych pomp ściekowych o wartości nie mniejszej niż
400 000,00 zł netto każda. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić wykaz zrealizowanych dostaw wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania oraz podmiotów, na rzecz których dostawy zostały zrealizowane.

17. Postanowienia końcowe

· Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy do wyjaśnienia lub uzupełnienia złożonych dokumentów, jeżeli będzie to niezbędne do prawidłowej oceny oferty.

· Zamawiający zastrzega sobie prawo do poprawienia oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych
w złożonej ofercie.

· Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny na każdym jego etapie, bez prawa Wykonawców do dochodzenia z tego tytułu jakichkolwiek roszczeń.

· Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zostaną określone w umowie zawartej z wybranym Wykonawcą.

Załączniki:

1. Formularz oferty

2. Oświadczenie Wykonawcy

3. Wzór umowy

4. Opis przedmiotu zamówienia

5. Klauzula RODO

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.