ZAPYTANIE OFERTOWE

dotyczy: Dostawa części hydraulicznych do pomp ściekowych FLYGT.

Jastrzębski Zakład Wodociągów i Kanalizacji S.A zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na dostawę zestawów hydraulicznych w wykonaniu utwardzonym, o twardości warstwy roboczej do ok. 60 HRC, przeznaczonych do współpracy z zatapialnymi pompami ściekowymi marki Flygt, eksploatowanymi w przepompowniach ścieków sanitarnych JZWiK S.A., w zakresie zgodnym z wymaganiami Zamawiającego.

· Termin wykonania zamówienia: do dnia 07.12.2026 r.
Dopuszcza się możliwość dostaw i płatności częściowych.

· Dostawa odbywać się będzie na koszt Wykonawcy w miejsce wskazane przez Zamawiającego.

· Postępowanie jest jednostopniowe, nie przewiduje się przeprowadzenia dogrywki
w formie aukcji elektronicznej.

· Zamawiający dopuszcza oferowanie produktów równoważnych w stosunku do oryginalnych części Flygt. Warunkiem dopuszczenia produktów równoważnych jest posiadanie przez te produkty, co najmniej takich samych parametrów technicznych, konstrukcyjnych, materiałowych, technologicznych, eksploatacyjnych oraz wytrzymałościowych.
W przypadku zaoferowania produktów równoważnych Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia dokumentów technicznych potwierdzających spełnienie wymaganych parametrów, w szczególności kart katalogowych, kart technicznych, specyfikacji technicznych, deklaracji producenta lub innych równoważnych dokumentów umożliwiających Zamawiającemu ocenę równoważności oferowanego produktu.

· Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.

· Termin związania ofertą: 30 dni.

· Kryterium wyboru ofert: cena netto 100%.

· Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 1 500 zł (tysiąc pięćset złotych).

Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

1. Pieniądzu

Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy JZWiK S.A.: PKO BP S.A. Nr: 56 1020 2401 0000 0802 0594 6134 z dopiskiem „wadium- dostawa części hydraulicznych, nr sprawy TE-61-3910/2026”.

2. Gwarancjach bankowych

3. Gwarancjach ubezpieczeniowych

4. Poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości
(t j. Dz. U. z 2025 r. poz. 98).

Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.

W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja musi być bezwarunkowa, nieodwołalna i płatna na pierwsze żądanie, sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy:

a) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib,

b) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją,

c) kwotę gwarancji,

d) termin ważności gwarancji,

e) zobowiązanie gwaranta do: zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż Wykonawca, którego ofertę wybrano:

- odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie lub

- zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub

- nie uzupełnił wymaganych dokumentów w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

6. Zwrot wadium.

Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium wszystkim Wykonawcom po zawarciu

umowy z wyłonionym Wykonawcą.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zatrzymania wadium, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:

a) odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,

b) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,

c) nie uzupełnił oferty o wymagane dokumenty w przypadku otrzymania wezwania do uzupełnienia oferty.

Forma składania oferty:

Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej poprzez platformę zakupową LOGINTRADE.

Zamawiający wymaga, aby oferta wraz z niżej wymienionymi dokumentami opatrzona była kwalifikowanym podpisem elektronicznym:

a) formularz oferty zgodny z załącznikiem nr 1 do Zapytania ofertowego,

b) oświadczenie Wykonawcy zgodnie z załącznikiem nr 2 do Zapytania ofertowego,

Poniżej dokumenty, które mogą być złożone w formie skanów z oryginałów lub kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnione do podpisania potwierdzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym:

c) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do Centralnej ewidencji i informacji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej. wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

d) Referencje lub inne dokumenty, z których wynika, że Wykonawca w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie zrealizował co najmniej trzy zadania na dostawy części do pomp, o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 zł netto każde, wraz z potwierdzeniem należytego wykonania zadania.

Dla potwierdzenia spełniania powyższego wymagania Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wykaz zrealizowanych dostaw, zawierający co najmniej nazwę/symbol przedmiotu dostawy, wartość, datę realizacji oraz podmiot, na rzecz którego dostawa została wykonana.

e) Potwierdzenie wpłaty wadium,

f) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy wystawione przez osobę upoważnioną do reprezentacji podmiotu (jeżeli oferta nie jest podpisana osobiście),

g) Kartę katalogową oferowanych produktów potwierdzającą spełnienie wymagań Zamawiającego.

h) W przypadku produktów równoważnych Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia dokumentów technicznych potwierdzających spełnienie wymaganych parametrów, w szczególności kart katalogowych, kart technicznych, specyfikacji technicznych, deklaracji producenta lub innych równoważnych dokumentów umożliwiających Zamawiającemu ocenę równoważności oferowanego produktu.

Zamawiający dopuszcza złożenie wszystkich wymaganych dokumentów w jednym pliku PDF opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę uprawnioną do złożenia oferty.

Optymalny format przesłanych plików PDF.

Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.