I. Informacje o zamówieniu

1. Przedmiotem zamówienia jest: Sukcesywna dostawa armatury wodociągowej w celu usuwania awarii, modernizacji oraz remontów sieci wodociągowej Jastrzębskiego Zakładu Wodociągów i Kanalizacji S.A. w zakresie zgodnym z wymaganiami Zamawiającego.

2. W związku z chęcią pozyskania konkurencyjnych ofert, zamówienie zostało rozbite na poszczególne części. W przypadku, gdy jeden Wykonawca wygra więcej niż jedną część zamówienia wówczas zostanie zawarta jedna umowa zbiorcza. Każda część zamówienia zostanie rozpatrzona odrębnie, na podstawie kryterium - cena netto: 100%.

3. W części pierwszej zamówienia Zamawiający wskazał produkty Grupy Hawle Sp. z o. o.
Nie dopuszcza się oferowania produktów równoważnych.

4. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub dwie lub trzy części zamówienia.

5. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę na daną część zamówienia.

6. Umowa z wyłonionym Wykonawcą zostanie zawarta odpowiednio:

· dla części I i II- od dnia 07.11.2026 r. do dnia 06.11.2027 r.

· dla części III - od dnia 28.11.2026r. do dnia 27.11.2027 r.

Zamawiający informuje, iż w sytuacji wydłużenia czasu trwania postępowania termin obowiązywania umowy zostanie ustalony na okres 12 miesięcy, liczony od dnia jej podpisania (zapis w załączniku nr 3 - wzór umowy 3 pkt 1a lub 1b).

7. Osoby do kontaktu: sprawy merytoryczne – Andrzej Wojak, tel. 32 47 87 770, sprawy formalne: Monika Lach tel. 32 47 87 710.

8. Dostawy realizowane będą sukcesywnie według bieżących potrzeb w terminie 2 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia. Zamówienia będą składane za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mail.

9. W przypadku zakończenia produkcji danego produktu zamawiający może wyrazić zgodę na zaoferowanie produktu o nie gorszych parametrach.

10. Dostarczany asortyment nie będzie starszy niż trzy lata (data produkcji oznaczona na materiale, bądź opakowaniu). Dostarczany asortyment winien nosić oznaczenie producenta, zgodnie z informacjami ujętymi w karcie katalogowej.

11. Wykonawca udziela gwarancji na okres dziesięciu lat (część pierwsza zamówienia) i dwóch lat (pozostałe części zamówienia - część druga i trzecia zamówienia).

II. Wymagania dotyczące wadium

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium odrębnie dla każdej z części zamówienia.
W przypadku składania oferty na kilka części, wadium można wnieść jednym zbiorczym przelewem.

2. Wysokość wadium: Część I: 1 400zł, Część II: 1 400zł, Część III: 1 800zł

3. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

a) pieniądzu

Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy JZWiK S.A.: PKO BP S.A. Nr: 56 1020 2401 0000 0802 0594 6134 z adnotacją:
„Wadium – armatura wodociągowa (TWW-61-3917/2026) część nr …”.

b) gwarancjach bankowych,

c) gwarancjach ubezpieczeniowych,

d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2025 r. poz. 98).

4. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.

W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja musi być bezwarunkowa, nieodwołalna i płatna na pierwsze żądanie, sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy:

a) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib,

b) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją,

c) kwotę gwarancji,

d) termin ważności gwarancji,

e) zobowiązanie gwaranta do: zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż Wykonawca, którego ofertę wybrano:

- odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie lub

- zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub

- nie uzupełnił wymaganych dokumentów w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

5. Zwrot wadium

Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium wszystkim Wykonawcom po zawarciu umowy

z wyłonionym Wykonawcą.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zatrzymania wadium, jeżeli Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą:

a) odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,

b) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,

c) nie uzupełnił oferty o wymagane dokumenty w przypadku otrzymania wezwania do uzupełnienia oferty.

III. Informacje dodatkowe

1. Przedmiot zamówienia będzie dostarczany na koszt i ryzyko Wykonawcy. Rozładunek pozostaje w gestii Wykonawcy.

2. Termin zapłaty: 14 dni od wystawienia faktury.

3. Termin związania ofertą: 30 dni.

4. Postępowanie jest jednostopniowe, nie przewiduje się przeprowadzania aukcji elektronicznej.

5. Forma zamówienia: zlecenie przesłane e-mailem.

IV. Forma składania oferty oraz wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie należy złożyć w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.:

Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej poprzez platformę zakupową LOGINTRADE.

Zamawiający wymaga, aby oferta wraz z niżej wymienionymi dokumentami opatrzona była kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Wykonawcę lub osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy:

a) Formularz ofertowy wraz z arkuszami kalkulacyjnymi,

b) Oświadczenie wykonawcy,

Poniżej dokumenty, które mogą być złożone w formie skanów z oryginałów lub kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnione do podpisania potwierdzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym:

c) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do Centralnej ewidencji i informacji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej. wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

d) Potwierdzenie wpłaty wadium,

e) Referencje lub inne dokumenty, z których wynika, że Wykonawca w ostatnich pięciu latach
(a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) świadczył co najmniej jedną dostawę armatury wodociągowej o wartości min. 300 000 zł netto, wraz z potwierdzeniem należytego wykonania zadania.

f) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy wystawione przez osobę upoważnioną do reprezentacji podmiotu (jeżeli oferta nie jest podpisana osobiście).

Zamawiający dopuszcza złożenie wszystkich wymaganych dokumentów w jednym pliku PDF opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę uprawnioną do złożenia oferty.

Po terminie otwarcia ofert Wykonawca, który złożył ofertę najkorzystniejszą zostanie wezwany do przesłania (w terminie trzech dni od wezwania) czytelnych skanów kart katalogowych, aktualnych atestów PZH i deklaracji zgodności spójnych z arkuszem kalkulacyjnym dołączonym do oferty.

Optymalny format przesłanych plików PDF.

Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny na każdym jego etapie.

Załączniki:

1. Formularz oferty + arkusze kalkulacyjne

2. Oświadczenie Wykonawcy

3. Wzór umowy

4. Opis przedmiotu zamówienia

5. Klauzula RODO

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.