Specyfikacja zapytania ofertowego

1. Nazwa oraz adres Zamawiającego

Jastrzębski Zakład Wodociągów i Kanalizacji S.A. ul. Podhalańska 7, 44-335 Jastrzębie Zdrój, tel. 032 4787 777, adres strony internetowej: http://jzwik.com.pl, e-mail: przetargi@jzwik.com.pl

2. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac remontowych w budynku N w siedzibie Zamawiającego w zakresie:

· wymiana 4 szt. okien dachowych na Biurze Obsługi Klienta (BOK)

· konserwacja 28 szt. okien dachowych

· mycie 20 szt. okien dachowych oraz okien o powierzchni 47 m² trudnodostępnych, nieotwieralnych na wysokości pow. 5m

3. Termin realizacji zamówienia:31.10.2020r.

4. Wymagania dotyczące wadium

4.1.Wysokośćwadium: 500PLN (pięćset złotych)

Wadium w formie pieniężnej należy wnieść przed upływem terminu składania ofert
w pieniądzu przelewem na konto JZWiK S.A.: PKO BP S. A. Nr konta: 56 1020 2401 0000 0802 0594 6134 z dopiskiem „Wadium: prace remontowe budynek N, nr sprawy DKA-62-2167/2020”.

4.2.Jeżeli wadium składane jest w formie gwarancji bankowej albo gwarancji ubezpieczeniowej bądź poręczenia, czytelny skan należy dołączyć do oferty. Na wezwanie zamawiającego wykonawca ma obowiązek dostarczyć oryginał gwarancji wadialnej.

4.3.W przypadku składania wadium w formie poręczenia, musi być ono wydane przez podmiot, o którym mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2019 poz. 310).

4.4.W przypadku składania przez wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja musi być bezwarunkowa, nieodwołalna i płatna na pierwsze żądanie, sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy:

a. nazwę dającego zlecenie (wykonawcy), beneficjenta gwarancji (zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib,

b. określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją,

c. kwotę gwarancji,

d. termin ważności gwarancji,

e. zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego zawierające oświadczenie, iż wykonawca, którego ofertę wybrano:

- odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, lub

- zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, lub

- nie uzupełnił wymaganych dokumentów w terminie wyznaczonym przez zamawiającego

4.5.Zwrot wadium.

a. Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy z wyłonionym wykonawcą lub po ewentualnym unieważnieniu postępowania.

b. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zatrzymania wadium, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:

- odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,

-  zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy,

-  nie uzupełni oferty w terminie o wymagane dokumenty.

5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków.

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają łącznie następujące warunki:

a. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

b. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

c. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

d. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy Prawo Zamówień Publicznych

e. Zaakceptują wzór umowy (załącznik nr 3)

f. Wnieśli wadium

6. Zamawiający nie zwraca kosztów przygotowania oferty

7. Do oferty (skanu wypełnionego formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1) należy dołączyć niżej wymienione dokumenty składające się na ofertę w formie czytelnych skanów przesłanych drogą elektroniczną. Optymalny format przesłanych plików PDF.

a. Oświadczenie wykonawcy zgodnie z załącznikiem nr 4.

b. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

c. Pełnomocnictwo do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy, jeżeli nie wynika to z dokumentu rejestrowego.

d. Dowód wniesienia wadium (potwierdzenie dokonania przelewu lub skan oryginału gwarancji ubezpieczeniowej albo bankowej lub poręczenie z art. 45 ust. 6 pkt 2 i 5 PZP).

e. Referencje potwierdzające wykonanie prac remontowych o wartości nie mniejszej niż 20.000 zł netto i potwierdzające, że prace te zostały zrealizowane z należytą starannością.

8. Zamawiający będzie porozumiewał się z wykonawcami za pomocą środków komunikacji elektronicznej poprzez stronę internetową zamawiającego - platforma zakupowa LOGINTRADE.

9.Osobą ze strony Zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami w sprawach merytorycznych jest Pani Joanna Wieczorek nr tel. 668 863 093 a w sprawach proceduralnych jest Pan Leszek Rybak oraz Pani Blanka Kawecka tel. 32 47 87 707 w terminach: w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 7.00 do 15.00

10. Zamawiający udziela odpowiedzi wykonawcom, chyba że pytanie wpłynęło do Zamawiającego na mniej niż 4 dni przed upływem terminu składania ofert.

11.Termin związania ofertą: Wykonawcy pozostają związani z ofertą przez okres 45 dni od upływu terminu do składania ofert.

12.Wykonawca może złożyć jedną ofertę, w formie elektronicznej czytelnej, w języku polskim.

13. Kryteria oceny ofert: Jedynym kryterium jest ofertowa cena netto dla całości zamówienia: cena ofertowa netto – waga kryterium 100%

14.Postępowanie jest jednostopniowe, nie przewiduje się przeprowadzania aukcji elektronicznej.

Załączniki stanowiące integralną część zapytania ofertowego:

· Załącznik nr 1 –Formularz oferty

· Załącznik nr 2 –Opis przedmiotu zamówienia

· Załącznik nr 3 –Wzór umowy

· Załącznik nr 4 –Oświadczenie Wykonawcy

· Załącznik nr 5 –Klauzula RODO