Specyfikacja zapytania ofertowego

Nazwa zadania:

Dostawa urządzeń:

drukarka Ricoh Aficio SP8400Dn(wniosek 1770),

urządzenie wielofunkcyjne Kyocera Ecosys M5526CDN(wniosek 1771),

kserokopiarka Ricoh MPC 3004 EXSP(wniosek 1771)

1. Informacje dodatkowe:

1.1. Drukarka Ricoh Aficio SP 8400DN - w konfiguracji podstawowej bez dodatkowych podajników papieru.

1.2. Urządzenie wielofunkcyjne Kyocera Ecosys M5526cdn- w konfiguracji podstawowej bez dodatkowych podajników papieru.

1.3. Kserokopiarka Ricoh MP C3004exSP – w konfiguracji z dodatkowym bankiem papieru; kaseta arkuszowa dużej pojemności na 2 000 kartek A4 podłączana z dołu urządzenia. Kaseta na kółkach.

1.4. Każde z urządzeń musi posiadać interfejs użytkownika w języku polskim, instrukcję obsługi oraz kartę gwarancyjną.

1.5. Każde z urządzeń musi być fabrycznie nowe oraz posiadać oznakowanie producenta potwierdzające spełnianie wymagań UE dotyczących bezpieczeństwa użytkowania (CE).

1.6. Każde z urządzeń musi być wyposażone w komplet pełnowartościowych tonerów.

1.7.Dopuszcza się składanie ofert częściowych.

1.8.Kryterium: cena netto 100% dla każdej części zamówienia.

1.9.Termin dostawy: 4 tygodnie od daty udzielenia zamówienia. W przypadku niespełnienia przez Wykonawcę tego wymogu prosimy o określenie najkrótszego możliwego terminu dostawy.

1.10.Miejsce dostawy: obiekty na terenie miasta Jastrzębie-Zdrój użytkowane przez Zamawiającego.

1.11. Koszt dostawy oraz instalacji ponosi Wykonawca.

1.12. Termin zapłaty: 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.

1.13. Warunki gwarancji: 36 miesięcy od daty odbioru urządzenia, potwierdzonego protokołem odbioru.

1.14. Postępowanie jest dwustopniowe, przewidywane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej.

1.15. Forma udzielenie zamówienia: zawarcie umowy drogą korespondencyjną.

1.16. Termin związania ofertą: 30 dni.

1.17.Zamawiający nie dopuszcza ofert równoważnych.

1.18.Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

1.19.Zamawiający nie zwraca kosztów przygotowania oferty.

2. Wykonawca oświadcza, że:

2.1.Spełnia warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia dla ww. zadania i posiada uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności objętych niniejszym zamówieniem, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

2.2.Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia.

2.3.Dysponuje pracownikami posiadającymi kwalifikacje zawodowe do wykonywania czynności serwisowych kserokopiarek producenta, którego urządzenie oferuje.

W przypadku wyboru jego oferty Wykonawca przedstawi Zamawiającemu dokument wystawiony przez producenta potwierdzający posiadanie przez Wykonawcę:

2.3.1. aktualnej Autoryzacji Serwisowej dla urządzeń firmy Ricoh (dotyczy oferty na drukarkę Ricoh Aficio SP8400Dn oraz kserokopiarkę Ricoh MPC 3004 EXSP);

2.4.Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia.

2.5.Wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych oraz danych osobowych osób realizujących zamówienie w celu realizacji postępowania o udzielenie zamówienia.

2.6.Wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO[1]wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania zasad dotyczących ochrony danych osobowych.

Załączniki do specyfikacji:

1. Formularz oferty

2. Wzór umowy

3. Klauzula informacyjna RODO

[1] Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE