Zapytanie ofertowe

Budowa farmy fotowoltaicznej o łącznej mocy 99-100 kWp –Zakład Ochrony Wód „Ruptawa”

1. Nazwa oraz adres Zamawiającego

Jastrzębski Zakład Wodociągów i Kanalizacji S.A. ul. Podhalańska 7, 44-335 Jastrzębie Zdrój, tel. 324787717, adres strony internetowej: http://jzwik.com.pl, e-mail: przetargi@jzwik.com.pl

2. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest budowa gruntowej, nie związanej trwale z gruntem farmy fotowoltaicznej o łącznej mocy <100 kWp (dwie mikroinstalacje), wraz z jej rozruchem i oddaniem do eksploatacji.

3. Termin realizacji zamówienia

Dwa miesiące od dnia zawarcia umowy.

4. Informacje dotyczące płatności

Nie dopuszcza się rozliczenia przedmiotu umowy fakturami częściowymi.

5. Wymagania dotyczące wadium

5.1.Wysokośćwadium: 10 000PLN (dziesięć tysięcy złotych)

Wadium w formie pieniężnej należy wnieść przed upływem terminu składania ofert
w pieniądzu przelewem na konto JZWiK S.A.: PKO BP S. A. Nr konta: 56 1020 2401 0000 0802 0594 6134z dopiskiem„Wadium: farma fotowoltaiczna,nr sprawy TE-61-2332/2021”.

5.2.Jeżeli wadium składane jest w formie gwarancji bankowej albo gwarancji ubezpieczeniowej bądź poręczenia, dokument PDF z podpisem elektronicznym należydołączyć do oferty.

5.3.W przypadku składania wadium w formie poręczenia, musi być ono wydane przez podmiot, o którym mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 poz. 310,836 i 1572 ze zm.).

5.4.W przypadku składania przez wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja musi byćbezwarunkowa, nieodwołalna i płatna na pierwsze żądanie, sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy:

a. nazwę dającego zlecenie (wykonawcy), beneficjenta gwarancji (zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib,

b. określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją,

c. kwotę gwarancji,

d. termin ważności gwarancji,

e. zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego zawierające oświadczenie, iż wykonawca, którego ofertę wybrano:

§ odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, lub

§ zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, lub

§ nie uzupełnił wymaganych dokumentów w terminie wyznaczonym przez zamawiającego

5.5.Zwrot wadium.

a. Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy z wyłonionym wykonawcą lub po ewentualnym unieważnieniu postępowania. Dopuszcza się wcześniejszy zwrot wadium na wniosek Wykonawcy, przy czym nie może to nastąpić przed wyłonieniem oferty najkorzystniejszej.

b. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zatrzymania wadium, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:

§ odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,

§ zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy,

§ nie uzupełni oferty w terminie o wymagane dokumenty.

§ nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

6. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

6.1.Informacje ogólne.Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy. Jeżeli wykonawca jest jednocześnie gwarantem, zabezpieczenie służy także pokryciu roszczeń z tytułu gwarancji jakości i rękojmi za wady.

6.2.Wysokość zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.Zamawiający ustala zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zawartej w wyniku postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia w wysokości 5% ceny brutto podanej w Formularzu Oferty stanowiącym załączniknr 1 do specyfikacji.Wybrany wykonawca zobowiązany jest wnieść całość zabezpieczenia należytego wykonania Umowy przed podpisaniem Umowy.

6.3.Forma zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy może być wniesione według wyboru wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:

a. pieniądzu;

b. poręczeniach bankowych;

c. gwarancjach bankowych;

d. gwarancjach ubezpieczeniowych;

Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu wykonawca wpłaci przelewem na następujący rachunek bankowy zamawiającego:

PKO BP S. A. Nr konta: 56 1020 2401 0000 0802 0594 6134

W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.

Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, zamawiający przechowuje je na rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu na rachunek bankowy wykonawcy.

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy składane w formie innej niż pieniądz winno być bezwarunkowe, nieodwołalne i płatne na pierwsze żądanie. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy musi być wykonalne na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Zamawiający, niezwłocznie po otrzymaniu stosownego dokumentu (gwarancji, poręczenia), ma prawo zgłosić do niego zastrzeżenia lub potwierdzić przyjęcie dokumentu bez zastrzeżeń. Wykonawca winien wnieść zamawiającemu stosowny dokument w terminie umożliwiającym zamawiającemu wykonanie tego prawa.

Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zamawiający ma prawo do wyboru najkorzystniejszej oferty spośród pozostałych ofert lub do unieważnienia postępowania.

Zmiana formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy wymaga zgody zamawiającego.

6.4.Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.

Zamawiający zwróci 70% zabezpieczenia w terminie do 30 dni po podpisaniu protokołu odbioru robót. 30% zabezpieczenia zamawiający pozostawi na okres trwania rękojmi za wady. Zabezpieczenie to jest zwracane nie później niż 30 dni po wygaśnięciu uprawnień
z tytułu rękojmi i gwarancji.

7. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków.

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają łącznie następujące warunki:

a. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

b. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

c. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

d. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 108 oraz art. 109 ustawy z dnia 16 września 2019 r. prawo zamówień publicznych ze zmianami;

e. posiadają odpowiednie doświadczenie;

f. akceptują wzór umowy (załącznik nr 2);

g. wnieśli wadium.

8. Zamawiający nie zwraca kosztów przygotowania oferty

9. Do oferty (skanu wypełnionego i podpisanego formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1) należy dołączyć niżej wymienione dokumenty składające się na ofertę w formie czytelnych skanów przesłanych drogą elektroniczną. Optymalny format przesłanych plików PDF.

a. Oświadczenie Wykonawcy zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ

b. Zestawienie materiałów przyjętych do wykonania zadania (panele fotowoltaiczne, inwertery, kamery, oświetlenie i ogrodzenie),atesty, certyfikaty lub inne dokumenty stwierdzający zgodność z Polską Normą lub CE albo aprobatę techniczną zastosowanych produktów.

c. Parafowany projekt umowy zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ.

d. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

e. Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

f. Aktualną informację o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego dla podmiotu zbiorowego oraz członków zarządu (lub dla przedsiębiorcy w przypadku osoby fizycznej), wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

g. Informację o osobie, która będzie pełniła funkcję kierownika budowy wraz załączeniem uprawnień kierownika budowy w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia oraz aktualne zaświadczenia właściwego oddziału Izby Inżynierów Budownictwa potwierdzającego przynależność kierownika robót do ww. izby.

h. Dokumenty potwierdzające posiadanie przez kierownika budowy oraz kierownika robót doświadczenia określonego w Opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 5).

i. Wykaz wykonanych instalacji fotowoltaicznych w okresie ostatnich pięciu lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, potwierdzający wykonanie instalacji omówionych w Opisie przedmiotu zamówienia z podaniem ich wartości oraz daty i miejsca wykonania oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że roboty te zostały wykonane należycie.

j. W celu potwierdzenia opisanego przez zamawiającego warunku znajdowania się przez wykonawcę w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, zamawiający wymaga następujących dokumentów:

a. polisę, a w przypadku jej braku innego dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności
w wysokości co najmniej 500 000 zł.

b. Informację banku,w którym Wykonawca posiada rachunek bankowy potwierdzającą posiadanie środków finansowych lub posiadanie zdolności kredytowej w wysokości min. 500 000 zł, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

k. Pełnomocnictwo do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy, jeżeli nie wynika
to z dokumentu rejestrowego.

l. Dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

m. Umowę regulującą współpracę wykonawców występujących wspólnie (termin, na jaki została zawarta umowa wykonawców nie może być krótszy od terminu określonego na wykonanie zamówienia) oraz dokumenty wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia określone w pkt. 9 a, d, e i f.

n. Harmonogram rzeczowy wykonania instalacji.

o. Dowód wniesienia wadium (potwierdzenie dokonania przelewu lub oryginał poręczenia, gwarancji ubezpieczeniowej albo bankowej).

10. Kryteria oceny ofert:

Jedynym kryterium jest ofertowa cena netto dla całości zamówienia: cena ofertowa netto – waga kryterium 100%

11. Zamawiający będzie porozumiewał się z wykonawcami za pomocąśrodków komunikacji elektronicznejpoprzez stronę internetową zamawiającego - platforma zakupowa LOGINTRADE.

12. Osobą ze strony Zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami w sprawach merytorycznych jestPan Michał Jończyk nr tel. 504472296, a w sprawach proceduralnych jest Pan Leszek Rybak oraz Pani Blanka Kawecka tel. 32 47 87 707 w terminach: w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 7.00 do 15.00

13. Zamawiający udziela odpowiedzi wykonawcom, chyba że pytanie wpłynęło do Zamawiającego na mniej niż 4 dni przed upływem terminu składania ofert.

14. Termin związania ofertą: Wykonawcy pozostają związani z ofertą przez okres 45 dni od upływu terminu do składania ofert.

15. Wykonawca może złożyć jedną ofertę, w formie elektronicznej czytelnej, w języku polskim.

16. Postępowanie jest dwustopniowe, po złożeniu ofert zostanie przeprowadzona aukcja elektroniczna Typ aukcji: japońska zniżkowa zamknięta. Udział w aukcji nie jest obowiązkowy. Wykonawcy którzy złożą oferty zostaną powiadomieni o terminie przeprowadzenia aukcji. Wykonawca wyłoniony w wyniku aukcji przedstawi kalkulację zadania z rozbiciem na składniki cenowe zgodnie z § 5 ust 1 wzoru umowy.

17. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

18. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

19. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

20. Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych.

Załączniki stanowią integralną część zapytania ofertowego

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.