Specyfikacja zapytania ofertowego:

1. Nazwa oraz adres Zamawiającego:

Jastrzębski Zakład Wodociągów i Kanalizacji S.A. ul. Podhalańska 7, 44-335 Jastrzębie Zdrój, tel. 032 4787 777, adres strony internetowej: http://jzwik.com.pl, e-mail: przetargi@jzwik.com.pl

2. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest demontaż istniejącej bramy, dostawa i montaż nowej bramy wraz ze szlabanem automatycznym i ręcznym - ZOW Ruptawa w Jastrzębiu zdroju przy ul. Przemysłowej 2A

2.1.Brama: Podwójna rozsuwana na boki o łącznej długości około 8,5m dostosowana do zjazdu nr 3 - szerokość wjazdu około 8m oraz dostosowana do istniejącego ogrodzenia o wysokości około 1500-1600mm. Brama samonośna przesuwna ręczna z wypełnieniem panelowym analogicznym jaki zastosowano w nowym ogrodzeniu. Panele przetłaczane profilowane o trzech wzmocnieniach, grubość drutu 5mm. Oczko o wymiarach nie większych niż 50x200mm. Konstrukcja bramy wykonana z profili 60x40, zabezpieczenie antykorozyjne całej bramy - ocynk ogniowy (nie dopuszcza się stosowanie ocynku galwanicznego). Brama wyposażona w system zamykania uniemożliwiający otwarcie przez osoby niepowołane. Brama dostosowana do montażu napędów elektrycznych na obu skrzydłach w przyszłości (wyposażona w otwory montażowe do montażu kompletnego napędu i mechanizmu przesuwu).

2.2.Szlaban automatyczny: NICE L BAR do 9m z podporą, nalepkami ostrzegawczymi, fotokomórką itp, ramię aluminiowe - lub odpowiednik tej samej jakości.

2.3.Szlaban ręczny: ręczny obrotowy do 4m blokowany na wymienna wkładkę patentową, wizualnie dostosowany do szlabanu automatycznego.

Akcesoria montażowe: ze stali nierdzewnej, ocynkowanej ogniowo, aluminiowej lub z tworzywa, elementy nie występujące na rynku jako powyższe mogą być zastosowane w wersji uzgodnionej z zamawiającym. 

3. Dodatkowe informacje:

Wymiana starej bramy na nową oraz dostawa i montaż nowego szlabanu automatycznego oraz ręcznego - ZOW Ruptawa. Nowa brama i szlabany mają zostać zabudowane w miejscach wskazanych przez zamawiającego i mają mieć wymiar odpowiedni do aktualnej szerokości wyremontowanego wyjazdu nr 3. Brama łączna długość obu skrzydeł około 8,5mb, szlaban automatyczny około 8mb a szlaban ręczny około 3m. Przed złożeniem oferty wykonawca powinien samodzielnie dokonać pomiaru miejsca montażu aby doprecyzować wymiary nowej bramy i szlabanów. Wykonawca przekaże zdemontowaną, starą bramę Zamawiającemu. Wykonawca winien przewidzieć i zapewnić wszelkie prace, środki oraz formalności konieczne do prawidłowego wykonania, montażu i uruchomienia (łącznie z wykonaniem instalacji zasilającej i sterującej szlabanu automatycznego oraz niezbędnych studzienek kablowych). Instalacja zasilająca musi zostać doprowadzona i włączona do rozdzielni SO2. Gwarancja na całość prac 24 miesiące.  

Przed złożeniem oferty zalecana jest wizja lokalna celem dokonania pomiarów i określenia warunków planowanych prac w terminie uzgodnionym z Kierownictwem oczyszczalni ścieków „Ruptawa”: Jerzy Fraś tel. 668 863 050. Zamawiający oświadcza iż teren na którym będzie posadowiona brama i szlabany nie jest gruntem rodzimym i może zawierać różnego rodzaju elementy utrudniające zabudowę. 

4. Termin realizacji zamówienia: 4 miesiące od dnia podpisania umowy.

5. Wymagania dotyczące wadium: 

5.1.Wysokośćwadium: 500 PLN (pięćset złotych)

Wadium w formie pieniężnej należy wnieść przed upływem terminu składania ofert w pieniądzu przelewem na konto JZWiK S.A.: PKO BP S. A. Nr konta: 06 1020 2472 0000 6902 0018 2014 z dopiskiem „Wadium: dostawa i montaż nowej bramy, nr sprawy TOŚ-61-1830/2019”.

5.2.Jeżeli wadium składane jest w formie gwarancji bankowej albo gwarancji ubezpieczeniowej bądź poręczenia, czytelny skan należy dołączyć do oferty. Na wezwanie zamawiającego wykonawca ma obowiązek dostarczyć oryginał gwarancji wadialnej.

5.3.W przypadku składania wadium w formie poręczenia, musi być ono wydane przez podmiot, o którym mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2019 poz. 310).

5.4.W przypadku składania przez wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja musi być bezwarunkowa, nieodwołalna i płatna na pierwsze żądanie, sporządzona zgodnie
z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy:

a. nazwę dającego zlecenie (wykonawcy), beneficjenta gwarancji (zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib,

b. określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją,

c. kwotę gwarancji,

d. termin ważności gwarancji,

e. zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego zawierające oświadczenie, iż wykonawca, którego ofertę wybrano:

 - odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, lub

 - zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, lub

 - nie uzupełnił wymaganych dokumentów w terminie wyznaczonym przez zamawiającego

5.5.  Zwrot wadium.

a. Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy z wyłonionym wykonawcą lub po ewentualnym unieważnieniu postępowania.

b. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zatrzymania wadium, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:

 - odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,

 - zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy,

 - nie uzupełni oferty w terminie o wymagane dokumenty.

6. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków.

6.1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają łącznie następujące warunki:

a. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

b. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

c. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

d. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy Prawo Zamówień Publicznych

e. Zaakceptują wzór umowy (załącznik nr 3)

f. Wnieśli wadium

6.2.Zamawiający nie zwraca kosztów przygotowania oferty

6.3. Do oferty (skanu wypełnionego formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1) należy dołączyć niżej wymienione dokumenty składające się na ofertę w formie czytelnych skanów przesłanych drogą elektroniczną. Optymalny format przesłanych plików PDF.

a. Oświadczenie wykonawcy zgodnie z załącznikiem nr 2.

b. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

c. Pełnomocnictwo do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy, jeżeli nie wynika to z dokumentu rejestrowego.

d. Opis oferowanych paneli ogrodzeniowych wraz z opisem zastosowanych materiałów i powłoki cynkowej (np. w formie broszury, katalogu).

e. Dowód wniesienia wadium (potwierdzenie dokonania przelewu lub skan oryginału gwarancji ubezpieczeniowej albo bankowej lub poręczenie z art. 45 ust. 6 pkt 2 i 5 PZP).

f. Dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowę regulującą współpracę wykonawców występujących wspólnie (termin, na jaki została zawarta umowa wykonawców nie może być krótszy od terminu określonego na wykonanie zamówienia) oraz dokumenty wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia określone w pkt. 6.3. ppkt a, b

6.4. Zamawiający będzie porozumiewał się z wykonawcami za pomocą środków komunikacji elektronicznej poprzez stronę internetową zamawiającego - platforma zakupowa LOGINTRADE.

6.5.Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami w sprawach merytorycznych jest Pan Jerzy Fraś, tel. 668 863 050 a w sprawach proceduralnych jest Pan Leszek Rybak oraz Pani Blanka Kawecka tel. 32 47 87 707 oraz Pani Sabina Kasprzak-Tecmer tel. 32 47 87 723 w terminach: w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 7.00 do 15.00

6.6. Zamawiający udziela odpowiedzi wykonawcom, chyba że pytanie wpłynęło do zamawiającego na mniej niż 4 dni przed upływem terminu składania ofert.

6.7. Termin związania ofertą: Wykonawcy pozostają związani z ofertą przez okres 60 dni od upływu terminu do składania ofert.

6.8. Wykonawca może złożyć jedną ofertę, w formie elektronicznej czytelnej, w języku polskim.

7. Oferta wspólna:

W przypadku, kiedy ofertę składa kilka podmiotów, oferta tych wykonawców musi spełniać następujące warunki: Oferta winna być podpisana przez każdego z wykonawców występujących wspólnie lub upoważnionego przedstawiciela / partnera wiodącego.

7.1.Upoważnienie do pełnienia funkcji przedstawiciela / partnera wiodącego wymaga podpisu prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z wykonawców występujących wspólnie/ partnerów – czytelny skan należy załączyć do oferty.

7.2.Przedstawiciel/ wiodący partner winien być upoważniony do reprezentowania wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania
w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

7.3.Podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań.

8. Kryteria oceny ofert:

Jedynym kryterium jest ofertowa cena netto dla całości zamówienia: cena ofertowa netto – waga kryterium 100%

9. Postępowanie jest jednostopniowe, nie przewiduje się przeprowadzania aukcji elektronicznej.