Specyfikacja zapytania ofertowego

Nazwa zadania:

Sukcesywna dostawa armatury wodociągowej –hydranty

I. Informacje o zamówieniu

1. Przedmiotem zamówienia jest: Sukcesywna dostawa armatury wodociągowej –część 2: hydranty w celu usuwania awarii, modernizacji oraz remontów sieci wodociągowej Jastrzębskiego Zakładu Wodociągów i Kanalizacji S.A. w zakresie zgodnym z wymaganiami Zamawiającego.

2. W związku z chęcią pozyskania konkurencyjnych ofert, zamówienie zostało rozbite na poszczególne części. W przypadku gdy jeden Wykonawca wygra więcej niż jedną z części, na wszystkie wygrane części zostanie zawarta jedna umowa zbiorcza. Każda część zamówienia zostanie rozpatrzona odrębnie, na podstawie kryterium cena: 100% netto.

3. Umowa z wyłonionym Wykonawcą zostanie zawarta na okres jednego roku.

4. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

5. Ofertę składa się poprzez platformę zakupową w formie skanów.

6. Osoby do kontaktu: sprawy merytoryczne –Andrzej Wojak tel. 32 47 87 771, Augustyn Lach tel. 32 47 87 770. Sprawy formalne: Blanka Kawecka i Leszek Rybak tel. 32 47 87 707.

7. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 2500zł. Wadium należy wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego 06 1020 2472 0000 6902 0018 2014 z dopiskiem „wadium –armatura (hydranty)”. Wadium można również wnieść w gwarancji ubezpieczeniowej, bankowej lub w formie poręczenia (wydane przez podmiot, o którym mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz. U. z 2019 poz. 310). Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy z wyłonionym wykonawcą lub po ewentualnym unieważnieniu postępowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zatrzymania wadium, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:

§ odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,

§ nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy,

§ zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy,

§ nie uzupełni oferty w terminie o wymagane dokumenty.

8. Realizacja dostaw będzie realizowana sukcesywnie według bieżących potrzeb w terminie 3 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia. Zamówienia będą składane emailem.

9. W przypadku zakończenia produkcji danego produktu zamawiający może wyrazić zgodę na zaoferowanie produktu o nie gorszych parametrach.

10. Dostarczany asortyment nie będzie starszy niż trzy lata (data produkcji oznaczona na materiale bądź opakowaniu). Dostarczany asortyment winien nosić oznaczenie producenta, zgodnie z informacjami ujętymi w karcie katalogowej.

11.Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie.

II. Informacje dodatkowe

1. Przedmiot zamówienia będzie dostarczany na koszt i ryzyko Wykonawcy. Rozładunek pozostaje w gestii Wykonawcy.

2. Termin zapłaty: 14 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.

3. Termin związania ofertą: 45 dni.

4. Postępowanie jest jednostopniowe, nie przewiduje się przeprowadzania aukcji elektronicznej.

5. Forma zamówienia: zlecenie przesłane emailem.

6. Wykonawca składający ofertę oświadcza, że:

7.1.Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia;

7.2.znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia;

7.3.nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (tj. Dz. u. z 2018r., poz. 1986);

7.4.wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych oraz danych osobowych osób realizujących zamówienie w celu realizacji postępowania o udzielenie zamówienia;

7.5.wypełnił obowiązki informacyjne przewidzianew art. 13 lub art. 14 RODO[1]wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

I. Sposób składania oferty

Do oferty (skanu wypełnionego formularza ofertowego i arkusza kalkulacyjnego oferty) należy dołączyć następujące dokumenty (czytelne skany PDF):

1. Aktualny odpis z KRS lub CEIDG,

2. Zaświadczenia o niezaleganiu z podatkami i składkami z ZUS i US, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert,

3. Referencje potwierdzające, że Wykonawca w ostatnich pięciu latach świadczył co najmniej jedną dostawę armatury wodociągowej o wartości min. 50.000zł netto,

4. Dowód wniesienia wadium,

5. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (jeżeli oferta nie jest podpisana osobiście).

Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część, dokumenty wymienione w punktach 1-3 należy złożyć tylko do jednej z części postępowania, a do pozostałych ofert wystarczy dołączyć formularz ofertowy, arkusz kalkulacyjny, dowód wniesienia wadium i pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy).

[1] Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L nr 119, str. 1)